POLYMATHIA GROUP 
Nikolina Popovski
Networking - Formation - Coaching - Réseau d'Affaires

Ces CGV régissent l’ensemble des relations entre Polymathia Group et ses clients, membres et partenaires.
Toute inscription ou commande vaut acceptation sans réserve des présentes conditions.

Article 1 – Objet

1.1 Champ d’application

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les droits et obligations entre Polymathia Group et ses clients concernant les MasterClass et l’ensemble des prestations proposées. Toute commande implique l’adhésion sans réserve aux présentes conditions.

1.2 Mise à jour

Polymathia Group se réserve le droit de faire évoluer les présentes Conditions Générales de Vente afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques, technologiques ou du développement de ses services. Les nouvelles Conditions Générales de Vente sont applicables aux nouvelles souscriptions à compter de leur entrée en vigueur.

Pour les contrats en cours, les évolutions ayant pour objet d'améliorer les services, d'ajouter de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux avantages ou ne modifiant pas les éléments essentiels du contrat peuvent être applicables dès leur mise en œuvre.

En revanche, toute modification substantielle ayant pour effet de modifier les conditions tarifaires, de réduire un avantage essentiel ou d'ajouter une obligation importante au contrat en cours ne prendra effet qu'à son échéance, sauf acceptation expresse du Client ou du Partenaire. Celui-ci en sera informé par courrier électronique avec un préavis minimum de trente (30) jours. Les Clients, Partenaires et visiteurs du site sont invités à consulter régulièrement les présentes Conditions Générales de Vente afin de prendre connaissance de leur version en vigueur.

1.3 Acceptation

En procédant à toute commande ou inscription, vous acceptez sans réserve les présentes CGV dans leur intégralité.

Article 2 – Description des MasterClass

2.1 Formules disponibles

Les MasterClass proposées incluent plusieurs formules : Initiation, L'Essentiel, Maîtrise, Commerçant, Rendez-vous Business et Coaching Privé.

Le détail du contenu, du prix et de la durée est précisé sur le site internet ou lors de l’inscription. Les programmes peuvent être sujets à modification selon les disponibilités et les besoins.

2.2 Certification et Validation des Acquis

Depuis le 1er février 2026, à l’issue de chaque parcours de formation réservé directement sur le site Polymathia Group, les participantes et participants peuvent accéder à une évaluation de certification afin de valider leurs acquis. L’accès à l’évaluation est strictement réservé aux personnes ayant suivi la formation correspondante.

• Le lien vers l’évaluation est transmis individuellement et de manière confidentielle.
• La certification officielle est délivrée après validation des réponses selon les critères définis par Polymathia Group Academy.
• Cette certification est accessible à tous les participants ayant suivi une MasterClass en ligne via le site, y compris ceux ayant suivi le parcours avant le 1er février 2026 (sur simple demande).
• L’évaluation a été établie selon la version 2026 de la formation, garantissant l’alignement avec les compétences et outils actuels de la Méthode Polymathia Group.

La Certification Polymathia Group Academy est une certification privée délivrée par Polymathia Group. Elle n’est pas enregistrée au RNCP et ne constitue pas une certification professionnelle au sens de France Compétences.

2.3 Évaluation détaillée et Forfait Accompagnement post-formation

En complément de la certification incluse, deux options payantes sont disponibles, exclusivement pour les MasterClass réservées directement sur le site Polymathia Group :

• Évaluation détaillée : correction personnalisée de plus de 10 pages, avec analyse approfondie des réponses et recommandations individuelles.
• Forfait Accompagnement post-formation : inclut l’évaluation détaillée de plus de 10 pages ainsi qu’un entretien individuel post-formation, pour un suivi personnalisé et des échanges sur les acquis et la mise en pratique.

Les tarifs de ces options sont affichés sur le site Polymathia Group au moment de la commande. Ces prestations ne sont pas incluses dans le tarif de la MasterClass et font l’objet d’une commande distincte.

Ces options ne sont pas disponibles pour les formations réalisées dans le cadre de prestations collectives (Article 7) ou de tout autre dispositif hors site.

Article 3 – Prix et modalités de paiement des MasterClass et du Coaching en ligne

3.1 Prix et TVA

Les prix sont indiqués en euros et sont exonérés de TVA, conformément à l’article 293 B du Code général des impôts.

3.2 Tarif individuel

Le tarif des formations en ligne (toutes formules) est affiché sur le site Polymathia Group au moment de l'inscription. Polymathia Group se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment, les nouveaux tarifs s'appliquant aux inscriptions postérieures à leur mise en ligne.

Des frais de préparation et de réservation de 40 EUR sont inclus dans le tarif affiché et couvrent le temps de préparation du contenu ainsi que le blocage de la place réservée dès la confirmation d'inscription. Ces frais ne sont pas remboursables en cas d'annulation, conformément aux conditions prévues à l'article 5 des présentes CGV.

3.3 Tarif « Je viens en équipe » – session privée

Il est possible de privatiser une session MasterClass en ligne pour un groupe. Des tarifs dégressifs par personne sont proposés selon le nombre de participants, affichés sur le site au moment de l’inscription. Ces tarifs s’appliquent à toutes les MasterClass en ligne. Les MasterClass en présentiel font l’objet d’un devis séparé.

3.4 Tarif PREMIUM

Les titulaires d’une Carte PREMIUM bénéficient d’un tarif préférentiel sur les MasterClass en ligne, affiché sur la page Carte PREMIUM, sur présentation du code de réduction dédié. Un bonus de tampons sur le Passeport des Rencontres est également offert à l’inscription, selon le barème en vigueur affiché sur la page dédiée.

3.5 Modalités de paiement

Le règlement s’effectue par paiement sécurisé en ligne via la plateforme Weezevent, au moment de l’inscription.

Sur demande explicite, il est également possible de régler par virement bancaire ou via Wero, sous réserve d’un accord préalable et écrit de l’organisatrice. Dans ce cas, le paiement doit être effectué au plus tard 11 jours avant la date de la MasterClass.
À défaut de réception du paiement dans ce délai, l’inscription pourra être annulée de plein droit par Polymathia Group, sans obligation de maintien de la réservation.

Une facture est établie conformément à la réglementation en vigueur et peut être transmise sur demande. Elle est adressée automatiquement lorsque la législation l’impose.

3.6 Prestations collectives

Les prestations collectives, en présentiel ou en ligne, réalisées pour le compte d’une organisation ou structure, obéissent à des conditions particulières distinctes. Ces conditions sont détaillées à l’Article 7 des présentes CGV.

3.7 Tarifs privilégiés réseaux et exclusions

Dans certains cas, Polymathia Group propose des tarifs privilégiés à des structures ou organisations sélectionnés. Ces offres sont strictement encadrées et réservées aux bénéficiaires identifiés par Polymathia Group.

Tout participant bénéficiant d’un tarif privilégié ne pourra prétendre à aucun bonus inclus dans les formules standards. Seul le contenu de la MasterClass est compris dans le tarif appliqué. Cependant, l’accès au Cercle des Leaders est maintenu, au même titre que pour les autres participants.

Polymathia Group se réserve le droit de vérifier l’éligibilité des bénéficiaires et d’empêcher tout abus.

Article 4 – Clause de rétractation avec garantie supplémentaire

4.1 Droit de rétractation

Les MasterClass, le Rendez-vous Business, les formations et l'ensemble des prestations proposées par Polymathia Group peuvent être réservés par des particuliers ou des professionnels. Le client indique, lors de son inscription, la qualité en laquelle il souscrit.

Lorsque le client agit en tant que particulier à des fins non professionnelles, conformément aux articles L221-18 et suivants du Code de la consommation, il dispose d'un délai de rétractation de 14 jours calendaires à compter de son inscription, par email à coach@polymathiagroup.com ou par courrier recommandé.

Modèle : « Je vous notifie par la présente ma rétractation concernant [MasterClass / Rendez-vous Business / formation] n°[référence], réservée le [date]. »

Toutefois, conformément à l'article L221-28 du Code de la consommation, ce droit de rétractation ne s'applique pas aux services pleinement exécutés avant la fin de ce délai, avec l'accord exprès et préalable du client. En validant son inscription à une prestation dont la date, ou la première séance, est fixée avant l'expiration du délai de 14 jours, le client demande expressément l'exécution de la prestation avant la fin du délai de rétractation, et reconnaît renoncer à son droit de rétractation dès le commencement de la prestation.

Lorsque le client souscrit en tant que professionnel dans le cadre de son activité professionnelle, aucun droit de rétractation ne s'applique, sauf disposition légale contraire expresse. Les conditions d'annulation applicables aux professionnels sont précisées à l'article 5 des présentes CGV.

Les événements networking (L'AfterWork des Leaders, Déj' de Femmes, Déj' d'Hommes, Entrepreneurs du Vaucluse, La Grande Table du Midi) ne sont pas concernés par le présent article et suivent le régime spécifique prévu à l'article 10 des présentes CGV.

4.2 Garantie de satisfaction

Dans un souci de satisfaction client, nous offrons la possibilité de quitter la session dans la première heure après le début de la première MasterClass, et dans les 30 minutes après le début du premier Coaching privé.

Si le client choisit d'interrompre sa participation durant ce délai, il pourra demander un remboursement intégral, sous réserve d'en faire la demande par écrit à coach@polymathiagroup.com dans un délai raisonnable ne pouvant excéder 24 heures après son départ. Aucun remboursement ne sera accordé au-delà de ce délai.

Pour les prestations réalisées en présentiel, les frais liés à la location de salle, au transport, aux repas et à tout autre coût logistique demeurent à la charge du client et ne sont pas inclus dans les conditions de remboursement.

Article 5 – Annulation et report des prestations de formation achetées sur le site

5.1 Annulation par le client professionnel

Les conditions d'annulation suivantes s'appliquent aux clients professionnels. Des frais de préparation et de réservation de 40 EUR, correspondant au temps de préparation du contenu et au blocage de la place réservée dès la confirmation d'inscription, sont dus dans tous les cas et ne sont pas remboursables, y compris en cas de remboursement intégral de la prestation.

• Plus de 15 jours avant la MasterClass : remboursement intégral, hors frais de préparation et de réservation.
• Entre 15 et 8 jours avant la MasterClass : remboursement de 50 %, hors frais de préparation et de réservation.
• Moins de 8 jours avant la MasterClass : aucun remboursement.

Toute demande d'annulation doit être envoyée par écrit à coach@polymathiagroup.com avec une preuve d'envoi. Les demandes d'annulation fondées sur un motif légitime dûment justifié (tel qu'un empêchement professionnel impératif, une maladie, un accident ou un événement familial grave) pourront être examinées par Polymathia Group.

5.2 Annulation par Polymathia Group

En cas d'annulation de notre part, le client pourra choisir entre :

• Un remboursement intégral (traité sous 14 jours).
• Un report sur une autre session de son choix, sous réserve de disponibilité.

Pour les MasterClass et formations en présentiel, les conditions d'annulation et de report sont précisées dans le devis ou contrat établi spécifiquement pour chaque prestation.

Article 6 – Programme de Parrainage – Le Cercle des Leaders

6.1 Principe

Dans le cadre de notre programme de parrainage, toute personne ayant déjà participé à une MasterClass en ligne (la Personne Parrainante) peut bénéficier d’un avantage exclusif si elle parraine des personnes n’ayant jamais participé à un événement Polymathia Group (les Personnes Parrainées).

Un bonus de tampons sur le Passeport des Rencontres est automatiquement offert à toute personne inscrite à une MasterClass, selon le barème en vigueur affiché sur la page dédiée.

6.2 Conditions d’éligibilité

• Les Personnes Parrainées doivent s’inscrire et régler l’intégralité de leur MasterClass avant son début.
• Elles doivent signaler leur parrainage lors de leur inscription, dans la case correspondante lors du paiement sur Stripe, ou envoyer par email  à coach@polymahtiagroup.com les informations relatives au nom et prénom de leur personne parrainante.
• La Personne Parrainante doit être inscrite et avoir réglé la totalité de sa MasterClass.
• La Personne Parrainante et les Personnes Parrainées doivent participer de manière effective à la MasterClass.
  En cas d’absence totale ou de participation manifestement insuffisante, le parrainage pourra être annulé par Polymathia Group.

6.3 Récompenses pour la Personne Parrainante

Si toutes les conditions sont remplies, la Personne Parrainante reçoit la récompense correspondant au nombre de personnes parrainées :

• Parrainage de 1 personne : un accès illimité d’un mois aux Rendez-vous  Business
• Parrainage de 2 personnes : un accès illimité de trois mois aux Rendez-vous Business, ou un coaching privé d’une heure.
• Parrainage de 3 personnes : une MasterClass en ligne au choix offerte.

6.4 Modalités et restrictions

• Le choix de la récompense doit être communiqué par écrit à l’organisateur dès que les conditions de parrainage sont remplies.
• L’offre est strictement personnelle, non cessible et non échangeable.
• Toute absence d’une Personne Parrainée à la totalité de la MasterClass invalide le parrainage.
• Toute tentative de fraude ou d’abus entraînera l’annulation de l’offre, sans possibilité de réclamation.
• L’organisateur se réserve le droit de modifier ou d’annuler le programme de parrainage à tout moment, sous réserve d’en informer les participants.

Article 7 – Prestations collectives – Ateliers, workshops et conférences

7.1 Champ d’application

Les prestations collectives proposées par Polymathia Group, qu’elles soient réalisées en ligne ou en présentiel, sont soumises à des conditions spécifiques lorsqu’elles sont réglées par une société, association ou toute autre entité morale pour un groupe.

7.2 Modalités matérielles et logistiques

Le client s’engage à fournir un équipement minimal indispensable pour la bonne réalisation de la prestation :

• Connexion internet stable.
• Mur blanc ou écran pour projection.
• Paperboard, tables et chaises en nombre suffisant.

En cas de non-respect de ces conditions, Polymathia Group se réserve le droit de reporter ou d’adapter la prestation sans pénalité.

7.3 Acompte, annulation et report

• Acompte : 50 % du montant total exigé à la signature du devis ou contrat.
• Annulation par le client : hors cas de force majeure dûment justifiée, l’acompte reste acquis à Polymathia Group à titre d’indemnité.
• Report : possible uniquement en cas de force majeure, dont la reconnaissance est soumise à acceptation mutuelle écrite.
• Solde : payable le jour même ou au plus tard le lendemain de la prestation, par virement ou chèque.

7.4 Déplacements, hébergement et repas

• Les frais de déplacement sont facturés en sus, selon les tarifs kilométriques légaux en vigueur.
• L’hébergement et les repas sont pris en charge par le client et ne sont pas inclus dans la prestation.
• Toute avance sur ces frais par Polymathia Group ne sera engagée qu’après accord écrit préalable, faisant l’objet d’un document dédié et facturé séparément.

7.5 Confidentialité et respect mutuel

Les parties s’engagent à respecter la confidentialité des informations échangées dans le cadre de la prestation et à maintenir un climat de respect mutuel.

7.6 Règlement intérieur et sécurité

Le client garantit la conformité de ses locaux aux normes de sécurité et s’engage à faire respecter le règlement intérieur du lieu d’accueil. Polymathia Group se réserve le droit d’interrompre la prestation en cas de non-respect grave de ces règles, sans indemnité.

7.7 Responsabilité

La responsabilité de Polymathia Group est limitée au montant total facturé pour la prestation, sauf en cas de faute lourde, de dol ou de dommages corporels, et sous réserve des dispositions légales impératives contraires.

Polymathia Group ne garantit aucun résultat. Les prestations proposées relèvent d’une obligation de moyens et non de résultat.

7.8 Attestations

Du fait de la nature des prestations proposées (ateliers, MasterClass et formations courtes), aucune attestation de formation n’est délivrée automatiquement. Toutefois, pour les MasterClass réservées directement via le site Polymathia Group, une certification privée peut être délivrée dans les conditions définies à l’Article 2.2 des présentes CGV. Cette certification est conditionnée à la participation effective à la formation et à la validation des acquis via l’évaluation prévue à cet effet.

Article 8 – Propriété intellectuelle

8.1 Protection des contenus

Tous les supports et contenus associés aux différents services proposés par Polymathia Group, y compris mais sans se limiter aux documents, vidéos, présentations et matériel pédagogique, sont protégés par le Code de la propriété intellectuelle.

8.2 Interdiction de reproduction

Toute reproduction, diffusion ou utilisation sans autorisation expresse de Polymathia Group est interdite et peut entraîner des poursuites judiciaires. Les contrevenants s’exposent à des conséquences légales pour violation des droits d’auteur.

Article 9 – Responsabilité

9.1 Résultats et conseils

Polymathia Group ne peut être tenu responsable en cas de non-application des conseils donnés ou d’échec à atteindre les résultats escomptés.

9.2 Force majeure

L’organisation ne pourra être tenue responsable des dommages résultant d’événements hors de son contrôle, tels que les catastrophes naturelles, grèves ou autres événements imprévisibles.

Article 10 – Conditions d’inscription à L’AfterWork des Leaders, à Déj’ de Femmes, à Entrepreneurs du Vaucluse et à  La Grande Table du Midi

10.1 Réservation

L’inscription se fait en ligne sur le site Polymathia Group ou via toute autre plateforme sur laquelle Polymathia Group ou Nikolina Popovski ont publié les événements. En validant votre inscription, vous acceptez sans réserve les présentes conditions.La participation implique également l'acceptation de la charte de l'événement concerné, disponible sur les pages concernées.

10.2 Paiement et validation

Le paiement est dû à l’inscription via la plateforme dédiée et garantit la réservation ferme de la place.

Ce montant constitue un droit de participation. La réservation est considérée comme validée uniquement après réception du paiement. Une facture est disponible sur demande. TVA non applicable – Article 293 B du Code général des impôts.

Important : ce montant constitue un droit de participation uniquement. Il n’inclut pas les repas, boissons ou consommations sur place, qui restent à la charge exclusive de chaque participant.

10.2bis

Conditions tarifaires particulières pour Entrepreneurs du Vaucluse

Les Entrepreneurs du Vaucluse est un événement gratuit et ouvert à tous. Aucun droit de participation n'est facturé. Chaque participant règle directement ses consommations auprès de l'établissement accueillant l'événement. L'inscription préalable demeure obligatoire, dans la limite des places disponibles.

10.3 Tarifs et frais de gestion

Le tarif de participation aux événements est affiché sur le site Polymathia Group et sur les plateformes de réservation au moment de l’inscription. Polymathia Group se réserve le droit de modifier ce tarif à tout moment, les nouveaux tarifs s’appliquant aux inscriptions postérieures à leur mise en ligne.

Des frais de gestion peuvent s’appliquer selon la plateforme d’achat utilisée. Seul le montant du billet hors frais de gestion est remboursable.

10.4 Gratuité à partir de la 2ème participation

Sont concernés : Étudiant, Retraité, Demandeur d’emploi, pour les événements Déj’ de Femmes et L’AfterWork des Leaders, sur présentation d’un justificatif et de la Carte Membre gratuite remise lors de la première participation.

En cas de deux annulations à moins de 3 jours avant l'événement la même année, toute participation suivante sera facturée au tarif en vigueur, même si la gratuité s'applique normalement. Cette mesure vise à garantir une gestion équitable des places disponibles.

La Grande Table du Midi est un événement toujours payant, sans exception. Aucune réduction, gratuité ou avantage Carte PREMIUM ne s’y applique.

10.5 Consommations sur place

Chaque participant(e) règle ses propres consommations. Afin d’éviter tout oubli ou différentiel, il est recommandé de récupérer systématiquement le ticket de caisse au moment du paiement et de vérifier le montant réglé. Ce ticket pourra être demandé en cas de litige ou de malentendu.

10.6 Absence de droit de rétractation – Annulation et modification

Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation de 14 jours ne s’applique pas aux prestations de services de loisirs fournies à une date déterminée. Toute commande est ferme et définitive.

Annulation à moins de 24 heures avant l’événement : aucun remboursement ne sera effectué. Le montant versé reste acquis à l’organisation.

Annulation plus de 24 heures avant l’événement : une annulation justifiée par un document officiel pourra donner lieu à l’émission d’un avoir valable pour un prochain événement identique. Cet avoir sera déduit des frais de gestion et sera valable 6 mois à compter de sa date d’émission.

Note pratique et conviviale : On accepte les coups durs, pas les coups foireux. Un petit papier officiel, et tout roule.

Si l’événement est annulé par Polymathia Group, les participants auront le choix entre :

– un remboursement de leur participation (hors frais de gestion),
– ou un report sous forme d’avoir valable sur un prochain événement.

Les participants seront informés dans les meilleurs délais de tout changement.

10.7 Limitation de responsabilité

L’organisation ne pourra être tenue responsable des dommages matériels, corporels ou immatériels survenant lors de l’événement, sauf en cas de faute prouvée.

La responsabilité de l’organisation est, en tout état de cause, limitée au montant de la participation versée par le participant, sauf en cas de faute lourde, de dol ou de dommages corporels, et sous réserve des dispositions légales impératives contraires.

Article 11 — Définitions des profils

11.1 Objet

Les événements organisés par Polymathia Group ont pour objet de favoriser les échanges, les rencontres et les opportunités entre Particuliers et Professionnels, dans un cadre bienveillant, amical et professionnel.

11.2 Particulier avec gratuité

Sont considérés comme Particuliers avec gratuité : les retraités, les étudiants et les demandeurs d'emploi. Ils bénéficient de la gratuité des événements Déj' de Femmes ou Déj' d'Hommes, et AfterWork des Leaders dès la 2e participation, sur présentation d'un justificatif.

11.3 Professionnel

Est considéré comme Professionnel toute personne physique ou morale exerçant une activité rémunératrice ou non : commerciale, industrielle, artisanale, libérale, associative ou agricole. Sont notamment concernés : les entrepreneurs, artisans, commerçants, professions libérales, cadres, dirigeants, managers, membres du bureau d'une association, travailleurs indépendants, porteurs de projet, et toute personne dont la mise en réseau sert directement ou indirectement son activité ou sa carrière.

Tout Professionnel est autorisé à participer à deux Evènements by Nikolina à titre de découverte. Au-delà de ces participations, l'adhésion à la Carte PREMIUM est obligatoire. Les participations sont tracées via les données collectées lors de l'inscription (nom, prénom, coordonnées). Sans adhésion active, Polymathia Group se réserve le droit de refuser l'accès à l'événement, sans remboursement des sommes versées.

11.4 Particulier payant

Est considéré comme Particulier payant tout salarié ou toute personne participant à titre strictement personnel, sans activité professionnelle indépendante et sans enjeu de développement de réseau professionnel propre. Il règle le tarif en vigueur à chaque événement.

11.5 Fausse déclaration

Tout participant s'engage à fournir des informations exactes concernant son statut. En cas de doute, Polymathia Group se réserve le droit de qualifier le profil et d'appliquer le statut Professionnel. En cas de fausse déclaration avérée, l'organisatrice se réserve le droit d'annuler l'inscription ou d'appliquer la tarification correspondante rétroactivement, ce qui peut entraîner l'exclusion définitive des événements Polymathia Group.

Article 12 – Comportement et droit de refus

12.1 Cadre des événements

Les événements organisés par POLYMATHIA GROUP – incluant notamment L’AfterWork des Leaders, Les Déj’ de Femmes, La Grande Table du Midi, Le Rendez-vous Business, les MasterClass, les ateliers, les séances de coaching, les workshops, ainsi que tout autre format ponctuel ou régulier – sont conçus comme des espaces bienveillants, confidentiels et inspirants, fondés sur les valeurs de respect, d’écoute et de professionnalisme.

12.2 Droit de refus et d’exclusion

L’organisateur se réserve le droit, à tout moment et sans avoir à en justifier publiquement les raisons, de refuser ou d’annuler l’inscription ou la participation d’une personne.

Une telle décision pourra entraîner l’exclusion immédiate de l’événement. En cas de faute du participant, notamment dans les situations listées ci-après, aucun remboursement ni indemnisation ne sera accordé.

Sont notamment considérés comme des fautes graves, sans que cette liste soit limitative :

• Tout comportement irrespectueux, déplacé ou inapproprié envers l’organisatrice, un participant ou un membre du réseau, quelle que soit la nature ou le lieu de l’interaction (y compris en dehors des événements), dès lors qu’il est de nature à porter atteinte au bon déroulement des événements ou à l’image de Polymathia Group.
• Toute absence injustifiée à un événement après inscription, ou annulations répétées à court délai, perturbant de manière significative l’organisation des événements.
• Toute attitude ou comportement manifestement contraire aux règles de savoir-vivre, de respect ou de sécurité attendues dans le cadre des événements, et de nature à nuire à l’expérience des participants.
• Tout comportement objectivement susceptible de compromettre la sécurité, le bon déroulement de l’événement ou la cohésion du groupe.
• Toute tentative de nuire, de désorganiser ou de porter atteinte à l’image, à la réputation ou aux intérêts de Polymathia Group ou de sa communauté.
• Tout fait de harcèlement (moral ou sexuel), de comportement discriminatoire, de violence verbale ou physique, ou de propos portant atteinte à la dignité d’une personne.

Ces agissements sont strictement interdits et pourront entraîner l’exclusion immédiate et définitive de tous les événements, sans remboursement possible, et faire l’objet d’un signalement aux autorités compétentes si nécessaire.

12.3 Décision et souveraineté

Ces dispositions visent à préserver la qualité des échanges, la cohérence du réseau, ainsi que la sécurité émotionnelle et physique des participant(e)s. Les décisions seront prises après une évaluation des faits, fondée sur des éléments objectifs et circonstanciés, afin de préserver la sécurité, le bon déroulement et l’harmonie de l’espace d’échange.

Nikolina Popovski reste seule décisionnaire en la matière.

Article 13 – Droit à l’image et prise de vue lors des événements

13.1 Principe

Lors de sa participation à l’événement, le participant accepte que des photographies ou des vidéos puissent être réalisées sur place. Conformément à l’article 9 du Code civil et à l’article 226-1 du Code pénal, aucune photo ou vidéo ne sera imposée : le participant conserve à tout moment son droit de s’opposer à la captation et à l’utilisation de son image.

13.2 Consentement tacite

En posant volontairement pour une photographie ou une vidéo durant l’événement, le participant consent expressément à la captation et à la diffusion de son image sur les supports de communication de Polymathia Group (site internet, réseaux sociaux, brochures, etc.), pour une utilisation liée à la promotion des activités, dans le respect de sa vie privée et de sa dignité.

13.3 Droit d’opposition et RGPD

Toute objection peut être exprimée directement au photographe ou à l’organisateur, conformément aux dispositions de l’article 9 du Code civil et à l’avis de la CNIL sur le consentement en matière de droit à l’image. L’organisateur s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à ne pas exploiter ni divulguer l’image sans respect des droits fondamentaux du participant.

Article 14 – Programme de fidélité aux Evènements « Le Passeport des Rencontres »

14.1 Objet du programme

Le programme de fidélité aux évènements « Le Passeport des Rencontres » a pour objectif de récompenser la participation, la fidélité aux évènements et l’implication des membres de la communauté Polymathia Group lors des événements et actions organisés par Polymathia Group et Nikolina Popovski. Le Passeport des Rencontres est actuellement matérialisé par un support personnel sur lequel sont apposés des tampons permettant de comptabiliser la participation du titulaire et de débloquer des cadeaux selon les modalités définies ci-après. Le programme est ouvert à l’ensemble des membres de la communauté Polymathia Group, quel que soit leur statut.

14.2 Conditions de participation

La participation au programme est ouverte à toute personne physique majeure disposant d’un compte valide auprès de Polymathia Group.La participation au programme est gratuite, volontaire et ne constitue pas une obligation pour bénéficier des services proposés par Polymathia Group.

14.3 Acquisition des tampons

Le barème complet d’acquisition des tampons est affiché sur la page dédiée du site internet Polymathia Group. Des tampons peuvent notamment être attribués au titre :

• de la participation aux événements organisés par Polymathia Group et Nikolina Popovski, notamment les événements « by Nikolina » ;
• de la participation aux MasterClass en ligne, formations et Rendez-vous Business ;
• de la fidélité aux événements et participations répétées selon les modalités prévues dans le barème en vigueur ;
• de la recommandation de nouveaux participants ou membres de la communauté, selon les conditions définies par Polymathia Group ;
• des interactions volontaires sur les réseaux sociaux en lien avec Polymathia Group, selon les actions éligibles précisées dans le barème ;
• de toute opération, animation ou action spécifique proposée par Polymathia Group.

Le barème précise les conditions d’attribution et le nombre de tampons accordés pour chaque action éligible. Polymathia Group se réserve le droit de modifier le barème, les modalités d’acquisition des tampons ou les actions permettant d’en obtenir afin d’accompagner l’évolution du programme. Ces modifications ne remettent pas en cause les tampons régulièrement acquis avant leur entrée en vigueur.

14.4 Conditions pour débloquer les cadeaux

Les conditions nécessaires pour obtenir un cadeau, notamment le nombre de tampons requis et les cadeaux disponibles, sont affichées sur la page dédiée du site internet Polymathia Group. La liste des cadeaux proposés ainsi que les modalités d’obtention peuvent évoluer en fonction des disponibilités, des partenariats et du développement du programme. Les modifications apportées ne remettent pas en cause les avantages déjà obtenus par les participants ayant atteint les conditions requises avant leur entrée en vigueur.

14.5 Validité et conditions générales

Les tampons attribués dans le cadre du Passeport des Rencontres sont personnels et non transférables. Ils ne peuvent être vendus, cédés ou échangés contre une somme d’argent ou tout autre avantage non prévu par Polymathia Group.Les cadeaux obtenus dans le cadre du programme sont personnels et ne peuvent être échangés contre de l’argent ou un autre bien ou service, sauf disposition spécifique prévue par Polymathia Group. Polymathia Group se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler le programme de fidélité aux Evènements à tout moment, sous réserve d’en informer les participants et de préserver les droits acquis, sauf en cas de fraude ou de tentative de contournement des règles du programme. Toute fraude, falsification du Passeport des Rencontres ou tentative de manipulation du système entraîne la suppression des avantages concernés et peut entraîner l’exclusion du participant du programme.

14.6 Livraison des cadeaux

Les cadeaux sont remis en mains propres ou selon les modalités communiquées par Polymathia Group dans un délai maximum de 3 mois suivant la demande écrite adressée à l’adresse communiquée par Polymathia Group. Cette demande devra être accompagnée des éléments permettant de vérifier l’obtention du cadeau, notamment la présentation du Passeport des Rencontres lorsque celui-ci est nécessaire. Le participant devra préciser le cadeau souhaité lorsque plusieurs choix sont proposés.

14.7 Cadeau Surprise du Jour

Lors de certains événements organisés par Polymathia Group et Nikolina Popovski, notamment L’AfterWork des Leaders et Le Déj’ de Femmes, une personne présente peut être tirée au sort afin de recevoir un Cadeau Surprise du Jour. La participation au tirage est gratuite et ouverte à toutes les personnes présentes lors de l’événement concerné, sans condition de nombre de tampons. Les cadeaux peuvent varier et peuvent notamment prendre la forme d’un apéritif offert, d’un soin bien-être, d’un produit gourmand, d’une prestation, d’une invitation ou de tout autre cadeau choisi par Polymathia Group ou proposé par un Partenaire. Les cadeaux sont personnels et ne peuvent être échangés contre une somme d’argent ou un autre bien ou service. Le cadeau doit être utilisé selon les conditions définies par le partenaire ou l’organisateur lors de sa remise. Si le bénéficiaire ne peut ou ne souhaite pas utiliser son cadeau, il peut le transmettre à un autre membre de la communauté Polymathia Group, sous réserve d’en informer Polymathia Group par écrit au plus tard 15 jours avant la date d’expiration indiquée. En cas de non-utilisation sans information préalable, Polymathia Group se réserve le droit d’exclure la personne concernée des futurs tirages pendant ses 6 prochaines participations, sans que cela n’affecte sa participation aux événements ni ses autres droits au sein de la communauté. Les situations exceptionnelles (maladie, événement grave ou circonstance particulière justifiée) pourront être examinées par Polymathia Group. Toute personne ayant remporté un Cadeau Surprise du Jour lors d’un tirage précédent ne pourra participer à un nouveau tirage tant que le cadeau précédent n’aura pas été utilisé ou officiellement transmis dans les conditions prévues au présent article. Cette règle vise à garantir une rotation équitable entre les participants. Polymathia Group se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler le dispositif du Cadeau Surprise du Jour afin de l’adapter à l’organisation des événements et à l’évolution de la communauté.

Article 14bis - Carte Membre Standard (gratuite)

14bis.1 Objet

La Carte Membre Standard représente la reconnaissance de l’appartenance à la communauté Polymathia Group. Elle permet aux particuliers ayant participé activement à la vie de la communauté d’être identifiés comme membres de la communauté Polymathia Group. Cette carte est attribuée gratuitement dans les conditions définies au présent article. Elle constitue un statut de membre et ne correspond pas à une formule commerciale ou professionnelle.

14bis.2 Conditions d’attribution

La Carte Membre Standard est attribuée gratuitement aux personnes physiques répondant à la définition de Particulier au sens des articles 11.2 et 11.4 des présentes Conditions Générales. Elle est attribuée à partir de la troisième participation effective à un événement networking ou à une formation organisée par Polymathia Group. Les participations réalisées dans le cadre des deux participations découverte proposées aux professionnels ne sont pas prises en compte dans le calcul d’attribution de la Carte Membre Standard. La Carte Membre Standard est personnelle et attribuée uniquement à la personne concernée. Elle ne peut être cédée, transférée ou utilisée par un tiers.

14bis.3 Limitations

La Carte Membre Standard est exclusivement réservée aux particuliers. Les professionnels au sens de l’article 11.3 ne peuvent pas souscrire ni bénéficier de la Carte Membre Standard.Les professionnels souhaitant bénéficier des avantages liés aux offres partenaires, aux services professionnels et aux avantages commerciaux proposés par Polymathia Group doivent adhérer aux formules prévues pour les Clients PREMIUM ou les Partenaires PREMIUM selon leur situation. La Carte Membre Standard ne donne pas accès aux avantages, offres exclusives ou services réservés aux Clients PREMIUM et aux Partenaires PREMIUM.

14bis.4 Gratuité des événements

Les titulaires d’une Carte Membre Standard peuvent bénéficier de la gratuité de certains événements organisés par Polymathia Group, notamment Le Déj’ de Femmes, Déj d'Hommes et L’AfterWork des Leaders, dans les conditions définies ci-après. Cette gratuité est accordée aux personnes retraitées, étudiantes ou en situation de recherche d’emploi, sur présentation d’un justificatif valide et de leur Carte Membre Standard. Polymathia Group se réserve le droit de faire évoluer les événements concernés ainsi que les modalités d’accès à cette gratuité afin d’accompagner le développement de la communauté.

Article 15 – Adhésion Carte Client PREMIUM

15.1 Objet et prestations incluses

L’abonnement « Carte Client PREMIUM » (ci-après « l’Abonnement ») ouvre un accès privilégié pendant une durée ferme de 12 mois à l’ensemble des services suivants :

• Réservation prioritaire aux MasterClass, Formations et Événements Networking.
• Groupe WhatsApp dédié (avant-premières).
• Événements by Nikolina : participation gratuite dans la limite de deux participations gratuites par mois civil parmi les événements éligibles définis par Polymathia Group - Déj’ de Femmes ou Déj' d'Hommes et L'AfterWork des Leaders  ; accès à l’événement annuel exclusif Membres PREMIUM.
• Deux absences ou annulations intervenant moins de 3 jours calendaires avant un événement au cours d'une même année civile pourront entraîner la facturation des participations suivantes au tarif en vigueur, quel que soit le statut du membre - Client PREMIUM ou Partenaire PREMIUM.
• Invitations : 6 invitations gratuites par an pour vos invités (hors Grande Table du Midi).
• Tarif privilégié MasterClass en ligne : tarif préférentiel affiché sur la page Carte PREMIUM, sur présentation du code de réduction dédié.
• Atelier des Enfants : remise exclusive affichée sur la page dédiée, sur présentation du code Client PREMIUM.
• Passeport des Rencontres : doublement des tampons à chaque participation.

La Carte est fournie sous forme de code personnel et de QR  code. La valeur indicative cumulée des avantages proposés peut représenter > de 1 000 € selon l'utilisation effective des services.

L'activation de la Carte PREMIUM correspond à la première utilisation effective d'un avantage inclus dans l'adhésion. (notamment participation à un événement réservé, utilisation d'un code promotionnel, bénéfice d'un avantage partenaire ou accès aux services réservés aux Membres PREMIUM).

15.2 Options de paiement valable jusqu'au 31 août 2026.

Tarif 99€/an - Ce tarif comprend :

• 74 € correspondant à l’accès aux services inclus dans la Carte Client PREMIUM pendant 12 mois ;
• 25 € correspondant aux frais d’activation et de mise en service de la Carte PREMIUM. Les frais d’activation et de mise en service couvrent notamment la création du profil Membre, la génération du QR code personnel, l’ouverture des accès numériques et la mise en place des services réservés.

Tarif mensuel : 10 € TTC/mois pendant 12 mois minimum, soit un montant total de 120 € TTC - Ce tarif comprend :

• 74 € correspondant à l’accès aux services inclus dans la Carte Client PREMIUM pendant 12 mois ;
• 25 € correspondant aux frais d’activation et de mise en service de la Carte PREMIUM ;
• 21 € correspondant aux frais de gestion du paiement fractionné sur 12 mois (suivi administratif des échéances, traitement des paiements récurrents et gestion associée).

Option Découverte - Pack Premium Pro : Carte Client PREMIUM 12 mois + 1 mois de Rendez-vous Business (quatre (4) séances d'une (1) heure)

Option réservée aux nouveaux Clients PREMIUM professionnels  : 118 € TTC - Ce tarif comprend :

• 74 € correspondant à l’accès aux services inclus dans la Carte Client PREMIUM pendant 12 mois ;
• 25 € correspondant aux frais d’activation et de mise en service de la Carte Client PREMIUM ;
• 19 € correspondant à l’accès au Rendez-vous Business pendant une durée de découverte d’un (1) mois.

Cette option est proposée uniquement lors de la souscription initiale de la Carte Client PREMIUM. Elle ne constitue pas un abonnement au Rendez-vous Business et ne fait l’objet d’aucune reconduction automatique à l’issue de la période de découverte.

Les modalités de remboursement des frais d'activation et de la gestion administrative en cas d'exercice du droit de rétractation sont définies à l'article 15.7 des présentes CGV.

L'accès aux avantages PREMIUM peut être activé immédiatement après paiement. Cette activation comprend notamment la création de la Carte numérique, du QR code personnel et l'ouverture des accès aux services réservés.

Le paiement est sécurisé via Stripe. Les factures sont établies conformément au régime fiscal applicable à Polymathia Group.

15.3 Garantie de prix - Souscriptions effectuées avant le 31 mars 2026 - Clause fermée

Toute personne souscrivant l’Abonnement avant le 31 mars 2026 bénéficie du tarif en vigueur garanti pendant 1 an à compter de sa date de souscription, et ne sera pas soumise à la hausse tarifaire prévue au 1er avril 2026 et au 1er septembre 2026.

À l’issue de cette première année, une nouvelle proposition tarifaire sera adressée par écrit, au prix alors applicable. L’acceptation de cette proposition entraînera la poursuite de l’Abonnement ; à défaut, celui-ci prendra fin à l’expiration de la période en cours.

15.4 Durée et renouvellement

• Durée ferme : 12 mois à compter du 1er paiement, quelle que soit l’option choisie.
• Option mensuelle – Tacite reconduction : à l'issue des 12 premiers mois, l'Abonnement est tacitement reconduit pour une nouvelle période de 12 mois, au tarif et aux conditions en vigueur à la date du renouvellement, sauf résiliation adressée par écrit à contact@polymathiagroup.com au plus tard 30 jours avant la date anniversaire de l'Abonnement. À défaut, les prélèvements se poursuivront automatiquement pour une nouvelle période de 12 mois. Polymathia Group informera le Membre dans les conditions et délais prévus par les dispositions légales applicables relatives à la reconduction tacite.
• Option annuelle : l’Abonnement prend fin automatiquement à la date d’expiration. 

15.5 Fin d’abonnement et maintien des avantages

En cas de non-renouvellement ou de résiliation à l’issue de la période ferme, le Membre conserve l’intégralité de ses avantages jusqu’au dernier jour de la période payée. Aucun remboursement au prorata n’est effectué au titre de la période restante, sauf disposition légale impérative contraire.

En cas de résiliation anticipée pour faute grave du Membre (notamment en cas de fraude, d'utilisation abusive ou de partage du QR Code ou des avantages de la Carte PREMIUM, ou de tout autre manquement grave aux présentes CGV), aucun remboursement n'est accordé.

15.6 Non-cessibilité de l'adhésion

La Carte PREMIUM est personnelle, nominative et strictement réservée à son titulaire. Même lorsqu'elle est souscrite ou financée par une entreprise, elle est attribuée à une seule personne physique désignée lors de la souscription. Elle ne peut être prêtée, partagée, cédée ou utilisée par une autre personne.

Dans le cas d'une entreprise comptant plusieurs collaborateurs, chaque personne souhaitant bénéficier des avantages de la Carte PREMIUM doit souscrire une Carte PREMIUM à titre individuel. Aucun partage de la Carte, du QR Code, du code personnel ou des accès n'est autorisé. Toute utilisation frauduleuse pourra entraîner la suspension immédiate des accès.

15.7 Qualité du souscripteur et droit de rétractation

La Carte Client PREMIUM peut être souscrite par des particuliers ou des professionnels. Le Membre indique, lors de sa commande, la qualité en laquelle il souscrit l’adhésion. Lorsque l’adhésion est souscrite par un particulier agissant à des fins non professionnelles, les dispositions relatives au droit de rétractation prévues par le Code de la consommation sont applicables. Lorsque l’adhésion est souscrite par un professionnel dans le cadre de son activité professionnelle, aucun droit de rétractation ne s’applique, sauf lorsque les dispositions légales prévoient expressément le contraire.

Conformément aux articles L221-18 et suivants du Code de la consommation, le Membre consommateur (particulier) dispose d’un délai de 14 jours calendaires à compter de la souscription pour exercer son droit de rétractation, par email à contact@polymathiagroup.com ou par courrier recommandé.

Modèle : « Je vous notifie par la présente ma rétractation concernant l’abonnement n°[carte], commandé le [date]. »

Les frais d’activation correspondent aux opérations nécessaires à la création et à la mise en service de la Carte PREMIUM. En cas d’exercice du droit de rétractation avant toute activation de la Carte PREMIUM et avant tout commencement d’exécution des services inclus, l’intégralité des sommes versées par le Membre sera remboursée. Lorsque le Membre consommateur demande expressément l’activation immédiate de son abonnement avant l’expiration du délai légal de rétractation et bénéficie d’un ou plusieurs services inclus dans la Carte PREMIUM, il reconnaît que les prestations déjà exécutées pourront être facturées à hauteur de leur réalisation effective.

15.8 Application Polymathia Group et programme de fidélité aux achats

L’adhésion à la Carte Client PREMIUM donne accès à l’application Polymathia Group permettant notamment la gestion de la Carte numérique, l’accès aux services réservés, la participation aux fonctionnalités proposées dans le cadre du réseau ainsi que l’accès au programme de fidélité aux achats.

Enregistrement des achats et attribution des points

Le Client PREMIUM peut enregistrer dans l’application ses achats réalisés auprès des Partenaires Polymathia Group afin de bénéficier du programme de fidélité. aux achats.

Pour être pris en compte, chaque achat doit être enregistré par le Client dans l’application en sélectionnant le Partenaire concerné et en transmettant un justificatif permettant de vérifier la réalité de l’achat (notamment ticket de caisse, reçu, facture ou tout document équivalent).

L’attribution des points intervient uniquement après validation de l’achat par le Partenaire concerné.

Les achats enregistrés et validés permettent au Client PREMIUM d’obtenir des points selon les modalités suivantes :

• 8 % du montant de l’achat éligible enregistré et validé dans l’application ;
• dans la limite de 80 points maximum par mois civil, tous achats et tous Partenaires confondus. Ce plafond mensuel s’applique au cumul de l’ensemble des achats réalisés auprès de tous les Partenaires Polymathia Group. Il ne peut pas être multiplié en fonction du nombre de Partenaires visités.

Polymathia Group se réserve le droit de vérifier la cohérence des informations transmises et de refuser ou retirer l’attribution de points en cas d’achat non conforme, frauduleux, annulé ou ne correspondant pas aux conditions du programme.

L’historique des achats enregistrés et des points obtenus reste accessible dans l’espace personnel du Client PREMIUM via l’application.

Utilisation des points et galerie cadeaux

Les points acquis dans le cadre du programme de fidélité aux achats peuvent être échangés uniquement contre les cadeaux et avantages disponibles dans la galerie cadeaux de l’application.

La règle d’utilisation applicable est la suivante :

1 point correspond à 1 euro de valeur indicative dans la galerie cadeaux.

Les cadeaux proposés peuvent correspondre notamment à des prestations, avantages ou offres proposés par les Partenaires Polymathia Group ou par Polymathia Group.

Chaque Partenaire peut proposer librement des cadeaux ou avantages issus de sa propre activité, selon les conditions qu’il définit. Polymathia Group peut également proposer ses propres cadeaux ou avantages.

Les cadeaux disponibles dans la galerie peuvent évoluer à tout moment selon les propositions des Partenaires, leur disponibilité ou les évolutions du programme.

L’échange d’un cadeau nécessite que le Client PREMIUM dispose du nombre de points correspondant à la valeur indiquée dans la galerie cadeaux. Les points ne peuvent pas être utilisés comme moyen de paiement partiel ou total d’un achat et ne peuvent pas être complétés par un paiement en euros.

Nature des points et absence de valeur monétaire

Les points attribués dans le cadre du programme de fidélité aux achats constituent un avantage promotionnel interne au réseau Polymathia Group.

Ils ne constituent pas une monnaie, ne représentent pas une créance financière au bénéfice du Client PREMIUM, ne peuvent faire l’objet d’aucun remboursement en numéraire, d’aucune conversion en euros, d’aucune cession ou transmission à un tiers.

La valeur associée aux cadeaux présentés dans la galerie correspond uniquement à une valeur indicative permettant l’échange contre des points et ne constitue pas une somme due au Client PREMIUM.

Durée de validité des points et évolution du programme

Les points sont valables pendant la durée de l’adhésion Carte Client PREMIUM, soit 12 mois à compter de son activation. En cas de renouvellement de l’adhésion Carte Client PREMIUM, les points non utilisés sont conservés et restent disponibles sur l’espace personnel du Client PREMIUM. En l’absence de renouvellement de l’adhésion à son échéance, les points non utilisés deviennent caducs à la date d’expiration de la Carte Client PREMIUM. 

Les modalités initiales du programme de fidélité aux achats, notamment le taux d’attribution des points, le plafond mensuel applicable et les règles d’utilisation, sont garanties jusqu’au 31 décembre 2026. À compter de cette date, Polymathia Group pourra faire évoluer les modalités du programme afin d’assurer son équilibre, sa pérennité et son adaptation au fonctionnement du réseau.

Toute évolution sera portée à la connaissance des Clients PREMIUM selon les modalités prévues aux présentes Conditions Générales de Vente.

Les points acquis avant une évolution du programme restent acquis au Client PREMIUM et conservent leur valeur d’utilisation selon les modalités applicables au moment de leur attribution.

Article 15bis – Partenariats PREMIUM du Club Polymathia

Les dispositions du présent article définissent les conditions applicables aux différentes formules de partenariat proposées par Polymathia Group.

15bis.1 Objet et niveaux d'adhésion

Le partenariat Polymathia Group est réservé aux professionnels souhaitant bénéficier des services, outils, fonctionnalités et dispositifs de visibilité proposés par Polymathia Group, selon la formule de partenariat souscrite. Toute formule de Partenaire PREMIUM comprend, pour une personne physique désignée lors de la souscription, une Carte Client PREMIUM nominative permettant de bénéficier des avantages qui y sont attachés, conformément à l'article 15 des présentes Conditions Générales de Vente. Le partenariat est conclu intuitu personae. Chaque Carte Client PREMIUM incluse est strictement personnelle, nominative et ne peut être prêtée, partagée, cédée ou utilisée par une autre personne.

Les conditions, avantages, obligations, tarifs et modalités propres à chaque formule sont définis dans les articles correspondants des présentes Conditions Générales de Vente.

Les formules de partenariat proposées sont les suivantes :

• Partenaire PREMIUM Web : voir article 15bis.3.
• Partenaire PREMIUM Vitrine : voir article 15bis.4.
• Partenaire PREMIUM Indépendant : voir article 15bis.5.
• Partenaire PREMIUM supplémentaire : voir article 15bis.11.
• Établissement PREMIUM supplémentaire : voir article 15bis.12.

Les tarifs applicables à chaque formule sont ceux en vigueur au jour de la souscription. Ils sont précisés dans les articles correspondants.

La prise d'effet du partenariat intervient à la date de la souscription en ligne ou de la signature du contrat, selon le mode d'adhésion retenu.

15bis.2 Philosophie du réseau

Polymathia Group est un réseau d'affaires ayant pour vocation de favoriser les rencontres professionnelles, les mises en relation et le développement d'opportunités entre ses Membres.

Chaque Partenaire PREMIUM rejoint le réseau afin de bénéficier des outils, de la visibilité, des fonctionnalités et des services mis à sa disposition par Polymathia Group, tout en proposant les avantages PREMIUM à sa clientèle dans les conditions prévues par les présentes Conditions Générales de Vente.

L'application, les événements, les supports de communication et les différents services proposés par Polymathia Group constituent des outils destinés à favoriser les échanges et le développement des Partenaires PREMIUM. Toute mise en relation, recommandation ou opportunité commerciale constitue un bénéfice potentiel et ne saurait être interprétée comme une garantie de résultat, de chiffre d'affaires ou de retour sur investissement.

Le partenariat repose sur une participation active de chaque Partenaire PREMIUM au développement du réseau. Les résultats obtenus dépendent notamment de son implication, de l'utilisation des outils mis à sa disposition et de sa participation à la vie du Club.

Le partenariat est conclu intuitu personae. Il est personnel et ne peut être cédé, transféré ou faire l'objet d'une substitution sans l'accord préalable écrit de Polymathia Group.

En cas de changement de propriétaire, de cession d'activité, de cession de fonds de commerce, de modification du contrôle de l'entreprise ou de tout changement affectant la personne du Partenaire PREMIUM, Polymathia Group se réserve le droit de demander la souscription d'un nouveau partenariat ou de refuser son transfert.

15bis.3 Partenaire PREMIUM Web

La formule Partenaire PREMIUM Web est destinée aux professionnels exerçant principalement leur activité en ligne ou à distance, et ne disposant pas d’un établissement physique accueillant du public. Cette formule nécessite une présence numérique professionnelle. Le Partenaire PREMIUM Web doit disposer d'un site internet ou d'une page en ligne permettant de présenter son activité. En l'absence de site internet au moment de la souscription, le Partenaire s'engage à créer une page en ligne (Google Sites ou équivalent) dans un délai de quinze (15) jours suivant la souscription, intégrant le logo Polymathia Group, le texte de présentation fourni et le lien retour, dans les mêmes conditions de visibilité prévues au présent article. Cette page doit constituer une présence en ligne réelle et consultable, et non une page créée uniquement pour satisfaire cette obligation sans utilité réelle pour le visiteur.

Tarif en vigueur à compter du 1er juillet 2026 et jusqu’au 31 août 2026 inclus : 199 EUR/an, dont 25 EUR de frais de dossier inclus.

L’adhésion Partenaire PREMIUM Web inclut une Carte Client PREMIUM nominative attribuée à une seule personne physique désignée lors de la souscription. Cette personne bénéficie des avantages liés à la Carte Client PREMIUM conformément à l’article 15 des présentes Conditions Générales de Vente.

Avantages accordés par Polymathia Group. Le Partenaire PREMIUM Web bénéficie :

• de tous les avantages liés à la Carte Client PREMIUM ;
• d’une fiche partenaire personnalisée sur la page PARTENAIRES du Club Polymathia comprenant notamment son logo, la description de son activité, ses coordonnées, son offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ainsi qu’un lien vers son site internet ou sa page professionnelle ;
• de l’annonce du partenariat dans la newsletter du mois ainsi que sur les réseaux sociaux de Polymathia Group ;
• d’un accès aux formations en ligne « Le Rendez-vous Business »;
• d’un accès au groupe WhatsApp privé des Partenaires ;
• d’un accès à l’espace privé et aux outils exclusifs de développement business ;
• d’une présentation de son activité lors d’un événement by Nikolina sous la forme d’une mini-conférence de 15 à 20 minutes, en présentiel ou en visio ;
• d’un référencement sur la carte Google Maps officielle du réseau Polymathia Group, sauf opposition expresse du Partenaire lors de son inscription ;
• d’un accès aux fonctionnalités réservées aux Partenaires PREMIUM dans l’application Polymathia Group.

Engagements du Partenaire PREMIUM Web. Le Partenaire PREMIUM Web s’engage à :

Offre réservée aux Clients PREMIUM

• proposer une offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ;
• maintenir cette offre pendant toute la durée du partenariat, sauf modification validée avec Polymathia Group ;
• utiliser l’application Polymathia Group pour proposer et gérer les avantages réservés aux Clients PREMIUM.

Lorsque l’offre exclusive prend la forme d’une réduction tarifaire, d’un prix préférentiel ou d’un avantage applicable à un produit ou service spécifique, les conditions de cette offre doivent être clairement affichées sur le support présentant le produit ou service concerné. Le prix standard et le prix ou avantage réservé aux Clients PREMIUM doivent être clairement distingués afin de permettre au Client PREMIUM d’identifier immédiatement le bénéfice qui lui est accordé.

Le Partenaire s'interdit de proposer à une personne ne disposant pas d'une Carte Client PREMIUM un avantage identique, équivalent, supérieur ou plus favorable, directement ou indirectement, sous quelque forme que ce soit ou par tout mécanisme ayant pour objet ou pour effet de procurer un bénéfice économique identique, équivalent, supérieur ou plus favorable à celui réservé aux Clients PREMIUM. Toute pratique destinée à contourner le caractère exclusif de l'offre réservée aux Clients PREMIUM constitue un manquement aux présentes Conditions Générales de Vente, quelle que soit la forme ou la présentation retenue.

Présence digitale et lien retour

Dans un délai de quinze (15) jours suivant la souscription, le Partenaire PREMIUM Web s’engage à afficher sur son site internet :

• le logo Carte Premium de Polymathia Group ;
• le texte de présentation fourni par Polymathia Group ;
• un lien retour vers polymathiagroup.com ainsi que vers la page Adhésion PREMIUM.

Ces éléments doivent être visibles, lisibles et accessibles depuis une page consultée normalement par les visiteurs du site, notamment la page d’accueil ou une page dédiée aux partenaires. Ils ne peuvent pas être dissimulés uniquement en pied de page, placés sur une page isolée non référencée dans la navigation habituelle du site, ou rendus accessibles uniquement par un lien direct communiqué séparément.Le Partenaire s’engage à maintenir pendant toute la durée du partenariat le lien retour, le texte fourni par Polymathia Group, le logo et les éléments de communication mis à disposition.

Utilisation des outils et participation active à la vie du réseau

Le Partenaire PREMIUM Web s’engage à :

• utiliser les outils numériques mis à disposition par Polymathia Group, notamment l’application Polymathia Group, l’espace privé Partenaires et les fonctionnalités associées ;
• valider dans l’application Polymathia Group les achats enregistrés par les Clients PREMIUM auprès du Partenaire, conformément au fonctionnement du programme de fidélité aux achats ;
• Participer activement à la vie du réseau Polymathia Group conformément aux dispositions de l’article 15bis.8, comprenant notamment la participation aux actions de communication identifiées par Polymathia Group, aux événements by Nikolina ainsi qu’aux réunions et temps d’échanges dédiés aux Partenaires.
• proposer activement la Carte Client PREMIUM à sa clientèle et ses prospects selon les modalités prévues à l’article 15bis.13.

Mise en place et activation du partenariat

Le contrat prend effet à la date de souscription en ligne.

Le Partenaire PREMIUM Web dispose d’un délai de quinze (15) jours suivant la souscription pour transmettre les éléments nécessaires à la mise en place de son partenariat, notamment :

• les informations nécessaires à la création de sa fiche partenaire ;
• son offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ;
• les éléments nécessaires à la mise en place du lien retour prévu au présent article.

Polymathia Group procède au déploiement des éléments de visibilité après réception et validation des informations nécessaires. En l’absence de régularisation dans le délai prévu, Polymathia Group contactera le Partenaire par écrit afin de lui permettre de mettre sa situation en conformité. À défaut de régularisation dans un délai supplémentaire de sept (7) jours suivant cette demande, Polymathia Group pourra suspendre ou résilier le partenariat, sans remboursement des sommes versées, celles-ci restant acquises au titre des prestations déjà engagées et des frais de mise en place.

15bis.4 Partenaire PREMIUM Vitrine

La formule Partenaire PREMIUM Vitrine est destinée aux professionnels disposant d’un établissement physique accueillant du public, notamment les commerçants, restaurateurs, artisans, prestataires ou tout professionnel recevant une clientèle dans un lieu dédié. Cette formule est adaptée aux professionnels souhaitant valoriser leur établissement auprès des Clients PREMIUM du Club Polymathia grâce à une présence physique visible.

Tarif en vigueur à compter du 1er juillet 2026 et jusqu’au 31 août 2026 inclus : 269 EUR/an, dont 25 EUR de frais de dossier inclus.

L’adhésion Partenaire PREMIUM Vitrine inclut une Carte Client PREMIUM nominative attribuée à une seule personne physique désignée lors de la souscription. Cette personne bénéficie des avantages liés à la Carte Client PREMIUM conformément à l’article 15 des présentes Conditions Générales de Vente.

Avantages accordés par Polymathia Group. Le Partenaire PREMIUM Vitrine bénéficie :

• de tous les avantages liés à la Carte Client PREMIUM ;
• d’une fiche partenaire personnalisée sur la page PARTENAIRES du Club Polymathia comprenant notamment son logo, la description de son activité, ses coordonnées et son offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ;
• de la publication de son partenariat dans la newsletter du mois ainsi que sur les réseaux sociaux de Polymathia Group ;
• d’un accès aux formations en ligne « Le Rendez-vous Business » ;
• d’un accès au groupe WhatsApp privé des Partenaires ;
• d’un accès à l’espace privé et aux outils exclusifs de développement business ;
• d’une présentation de son activité lors d’un événement by Nikolina sous la forme d’une mini-conférence de 15 à 20 minutes, en présentiel ou en visio ;
• d’un référencement sur la carte Google Maps officielle du réseau Polymathia Group, sauf opposition expresse du Partenaire lors de son inscription ;
• d’un accès aux fonctionnalités réservées aux Partenaires PREMIUM dans l’application Polymathia Group ;
• d’un kit vitrine physique comprenant notamment l’autocollant officiel Polymathia Group bleu marine et or avec QR Code, destiné à signaler son appartenance au réseau.

Engagements du Partenaire PREMIUM Vitrine

Le Partenaire PREMIUM Vitrine s’engage à :

Offre réservée aux Clients PREMIUM

• proposer une offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ;
• maintenir cette offre pendant toute la durée du partenariat, sauf modification validée avec Polymathia Group ;
• utiliser l’application Polymathia Group pour proposer et gérer les avantages réservés aux Clients PREMIUM.

Lorsque l’offre exclusive prend la forme d’une réduction tarifaire, d’un prix préférentiel ou d’un avantage applicable à un produit ou service spécifique, les conditions de cette offre doivent être clairement affichées dans l’établissement. Le prix standard et le prix ou avantage réservé aux Clients PREMIUM doivent être clairement distingués afin de permettre au Client PREMIUM d’identifier immédiatement le bénéfice qui lui est accordé. L’offre doit être visible directement dans l’établissement, notamment par affichage, support PLV ou tout autre moyen permettant aux Clients PREMIUM d’en prendre connaissance. Le Partenaire s'interdit de proposer à une personne ne disposant pas d'une Carte Client PREMIUM un avantage identique, équivalent, supérieur ou plus favorable, directement ou indirectement, sous quelque forme que ce soit ou par tout mécanisme ayant pour objet ou pour effet de procurer un bénéfice économique identique, équivalent, supérieur ou plus favorable à celui réservé aux Clients PREMIUM. Toute pratique destinée à contourner le caractère exclusif de l'offre réservée aux Clients PREMIUM constitue un manquement aux présentes Conditions Générales de Vente, quelle que soit la forme ou la présentation retenue.

Présence physique et PLV Polymathia Group

Le Partenaire PREMIUM Vitrine s’engage à :

• apposer l’autocollant officiel Polymathia Group fourni par Polymathia Group dans un emplacement visible de son établissement ;
• maintenir cette PLV visible pendant toute la durée du partenariat ;
• permettre aux Clients PREMIUM d’identifier facilement son appartenance au réseau Polymathia Group.

L’autocollant Polymathia Group avec QR Code constitue le support physique permettant de signaler la présence du Partenaire au sein du réseau. La PLV ne doit pas être placée dans un emplacement non visible du public ou de manière à rendre l’avantage PREMIUM difficilement identifiable.

Utilisation des outils et participation active à la vie du réseau

Le Partenaire PREMIUM Vitrine s’engage à :

• utiliser les outils numériques mis à disposition par Polymathia Group, notamment l’application Polymathia Group, l’espace privé Partenaires et les fonctionnalités associées ;
• valider dans l’application Polymathia Group les achats enregistrés par les Clients PREMIUM auprès du Partenaire, conformément au fonctionnement du programme de fidélité aux achats ;
• Participer activement à la vie du réseau Polymathia Group conformément aux dispositions de l’article 15bis.8, comprenant notamment la participation aux actions de communication identifiées par Polymathia Group, aux événements by Nikolina ainsi qu’aux réunions et temps d’échanges dédiés aux Partenaires.
• proposer activement la Carte Client PREMIUM à sa clientèle et ses prospects selon les modalités prévues à l’article 15bis.13.

Mise en place et activation du partenariat

Le contrat prend effet à la date de souscription en ligne.

Le Partenaire PREMIUM Vitrine dispose d’un délai de quinze (15) jours suivant la souscription pour transmettre les éléments nécessaires à la mise en place de son partenariat, notamment :

• les informations nécessaires à la création de sa fiche partenaire ;
• son offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ;
• les éléments nécessaires à la mise en place de la visibilité physique dans son établissement.

Polymathia Group procède au déploiement des éléments de visibilité après réception et validation des informations nécessaires.

En l’absence de régularisation dans le délai prévu, Polymathia Group contactera le Partenaire par écrit afin de lui permettre de mettre sa situation en conformité. À défaut de régularisation dans un délai supplémentaire de sept (7) jours suivant cette demande, Polymathia Group pourra suspendre ou résilier le partenariat, sans remboursement des sommes versées, celles-ci restant acquises au titre des prestations déjà engagées et des frais de mise en place.

15bis.5 Partenaire Indépendant

La formule Partenaire PREMIUM Indépendant est destinée aux professionnels souhaitant bénéficier d’une présence au sein du réseau Polymathia Group, proposer des avantages aux Clients PREMIUM et développer leur visibilité auprès de la communauté, sans engagement d’animation active du réseau.

Cette formule est adaptée aux professionnels souhaitant bénéficier des outils et de la visibilité proposés par Polymathia Group tout en conservant une liberté totale quant à leur participation aux événements, réunions partenaires et actions d’animation de la communauté.

Tarif en vigueur à compter du 1er juillet 2026 et jusqu’au 31 août 2026 inclus : 599 EUR/an, dont 25 EUR de frais de dossier inclus.

L’adhésion Partenaire PREMIUM Indépendant inclut une Carte Client PREMIUM nominative attribuée à une seule personne physique désignée lors de la souscription. Cette personne bénéficie des avantages liés à la Carte Client PREMIUM conformément à l’article 15 des présentes Conditions Générales de Vente.

Avantages accordés par Polymathia Group. Le Partenaire PREMIUM Indépendant bénéficie :

• de tous les avantages liés à la Carte Client PREMIUM ;
• d’une fiche partenaire personnalisée sur la page PARTENAIRES du Club Polymathia comprenant notamment son logo, la description de son activité, ses coordonnées et son offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ;
• de la publication de son partenariat dans la newsletter du mois ainsi que sur les réseaux sociaux de Polymathia Group ;
• d’un accès aux formations en ligne « Le Rendez-vous Business » ;
• d’un accès au groupe WhatsApp privé des Partenaires ;
• d’un accès à l’espace privé et aux outils exclusifs de développement business ;
• d’une présentation de son activité lors d’un événement by Nikolina sous la forme d’une mini-conférence de 15 à 20 minutes, en présentiel ou en visio ;
• d’un référencement sur la carte Google Maps officielle du réseau Polymathia Group, sauf opposition expresse du Partenaire lors de son inscription ;
• d’un accès aux fonctionnalités réservées aux Partenaires PREMIUM dans l’application Polymathia Group ;
• d’un kit vitrine physique comprenant notamment l’autocollant officiel Polymathia Group bleu marine et or avec QR Code, destiné à signaler son appartenance au réseau.

Engagements du Partenaire PREMIUM Indépendant

Le Partenaire PREMIUM Indépendant s’engage à :

• proposer une offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ;
• maintenir cette offre pendant toute la durée du partenariat ;
• utiliser l’application Polymathia Group pour gérer son espace Partenaire, proposer et administrer ses avantages réservés aux Clients PREMIUM, ainsi que pour accéder aux fonctionnalités du réseau, notamment les inscriptions et participations aux événements lorsqu’il choisit d’y participer.
• valider dans l’application Polymathia Group les achats enregistrés par les Clients PREMIUM auprès du Partenaire, conformément au fonctionnement du programme de fidélité aux achats.

Lorsque l’offre exclusive prend la forme d’une réduction tarifaire, d’un prix préférentiel ou d’un avantage applicable à un produit ou service spécifique, les conditions de cette offre doivent être clairement affichées auprès des Clients PREMIUM.

Le prix standard et le prix ou avantage réservé aux Clients PREMIUM doivent être clairement distingués afin de permettre au Client PREMIUM d’identifier immédiatement le bénéfice qui lui est accordé. Le Partenaire s'interdit de proposer à une personne ne disposant pas d'une Carte Client PREMIUM un avantage identique, équivalent, supérieur ou plus favorable, directement ou indirectement, sous quelque forme que ce soit ou par tout mécanisme ayant pour objet ou pour effet de procurer un bénéfice économique identique, équivalent, supérieur ou plus favorable à celui réservé aux Clients PREMIUM. Toute pratique destinée à contourner le caractère exclusif de l'offre réservée aux Clients PREMIUM constitue un manquement aux présentes Conditions Générales de Vente, quelle que soit la forme ou la présentation retenue.

Absence d’obligation de participation active à la vie du réseau

Contrairement aux formules Partenaire PREMIUM Web et Partenaire PREMIUM Vitrine, le Partenaire PREMIUM Indépendant n’est pas soumis aux obligations de participation active à la vie du réseau prévues à l’article 15bis.8. Il reste libre de participer ou non aux événements by Nikolina, réunions partenaires ou actions d’animation proposées par Polymathia Group. Cette liberté de participation ne limite pas l’accès aux avantages prévus dans sa formule d’adhésion.

Mise en place et activation du partenariat

Le contrat prend effet à la date de souscription en ligne. Le Partenaire PREMIUM Indépendant dispose d’un délai de quinze (15) jours suivant la souscription pour transmettre les éléments nécessaires à la mise en place de son partenariat, notamment :

• les informations nécessaires à la création de sa fiche partenaire ;
• son offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM.

Polymathia Group procède au déploiement des éléments de visibilité après réception et validation des informations nécessaires. En l’absence de régularisation dans le délai prévu, Polymathia Group contactera le Partenaire par écrit afin de lui permettre de mettre sa situation en conformité. À défaut de régularisation dans un délai supplémentaire de sept (7) jours suivant cette demande, Polymathia Group pourra suspendre ou résilier le partenariat, sans remboursement des sommes versées, celles-ci restant acquises au titre des prestations déjà engagées et des frais de mise en place.

15bis.6 Durée, évolution et fin du partenariat

Le partenariat est conclu pour une durée ferme d’un (1) an à compter de la date de signature ou de paiement, selon la première des deux occurrences. À l’approche de l’échéance, Polymathia Group pourra adresser au Partenaire une proposition de renouvellement aux conditions tarifaires et contractuelles alors en vigueur. À défaut d’accord de renouvellement entre les parties, le partenariat prendra automatiquement fin à son échéance, sans reconduction tacite. Le renouvellement éventuel du partenariat implique l’acceptation des conditions applicables au jour du renouvellement.

Évolution du Club, des outils et des fonctionnalités

Polymathia Group évolue continuellement afin d’améliorer les services proposés aux Partenaires et aux Clients PREMIUM.

Dans ce cadre, Polymathia Group se réserve le droit de faire évoluer, remplacer, compléter ou améliorer ses outils, supports, fonctionnalités et modalités de fonctionnement du Club, notamment les outils numériques, l’application Polymathia Group, les espaces privés, les supports de communication, les outils de suivi, les fonctionnalités de mise en relation ou tout nouveau service développé ultérieurement, notamment grâce aux évolutions technologiques. Ces évolutions ont pour objectif d’accompagner le développement du réseau et d’améliorer l’expérience des utilisateurs. Elles ne constituent pas une modification du partenariat souscrit dès lors que les prestations essentielles prévues dans la formule choisie restent maintenues. Le Partenaire reconnaît que les moyens techniques et opérationnels mis à disposition par Polymathia Group peuvent évoluer pendant la durée du partenariat et accepte que les modalités pratiques d’utilisation puissent être adaptées en conséquence. Les nouvelles fonctionnalités ou nouveaux services développés après la souscription pourront être intégrés au fonctionnement du Club selon les modalités définies par Polymathia Group.

Droit de rétractation

Lorsque les dispositions légales relatives au droit de rétractation sont applicables au Partenaire, celui-ci bénéficie du délai prévu par la réglementation en vigueur. Lorsque le Partenaire souscrit dans le cadre de son activité professionnelle et que les conditions légales d’application du droit de rétractation ne sont pas réunies, aucun droit de rétractation ne s’applique.

Résiliation anticipée pour faute grave

Polymathia Group pourra résilier le partenariat avant son terme en cas de manquement grave du Partenaire à ses obligations contractuelles ou aux règles de fonctionnement du Club, notamment en cas :

• de fraude ou d’utilisation abusive des avantages du réseau ;
• de partage ou d’utilisation non autorisée d’une Carte Client PREMIUM, d’un accès, d’un compte ou d’un outil réservé ;
• de non-respect de l'exclusivité de l'offre réservée aux Clients PREMIUM, notamment par l'octroi, direct ou indirect, d'un avantage identique, équivalent, supérieur ou plus favorable à une personne ne disposant pas d'une Carte Client PREMIUM, ou par toute pratique ayant pour objet ou pour effet de contourner cette exclusivité, constatée par tout moyen, y compris par client mystère ;
• de non-respect grave de la Charte des Partenaires Polymathia Group ;
• de comportement portant atteinte à l’image, aux valeurs ou au bon fonctionnement du réseau ;
• d’utilisation non autorisée des informations, outils, contenus ou contacts obtenus dans le cadre du partenariat ;
• de comportement incompatible avec les principes de respect, de bienveillance et d’intégrité du Club.

Lorsque les circonstances le permettent, Polymathia Group informera préalablement le Partenaire du manquement constaté et pourra lui demander une régularisation avant toute décision de résiliation. En cas de manquement grave nécessitant une intervention immédiate, notamment lorsque le maintien du partenariat porte atteinte au réseau ou à ses membres, Polymathia Group pourra procéder à une résiliation immédiate.

Non-respect des engagements liés à la formule souscrite

Chaque Partenaire est tenu de respecter les engagements correspondant à sa formule d’adhésion. En cas de non-respect constaté, notamment concernant :

• l’absence d’offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM ;
• l’absence de validation des achats dans l’application lorsque cette obligation s’applique ;
• le non-respect des engagements spécifiques aux formules PREMIUM Web ou PREMIUM Vitrine ;
• l’absence de mise en conformité après demande de Polymathia Group ;

Polymathia Group informera le Partenaire de la situation et pourra lui demander de régulariser ses obligations dans un délai raisonnable. À défaut de régularisation ou d’accord entre les parties, Polymathia Group pourra mettre fin au partenariat par notification écrite.

Non-respect répété des engagements de participation active

Pour les formules concernées par une obligation de participation active à la vie du réseau, notamment les Partenaires PREMIUM Web et PREMIUM Vitrine, l’absence répétée et non justifiée de participation aux actions identifiées par Polymathia Group, notamment les actions de communication sur les réseaux sociaux, les événements ou les réunions partenaires, pourra constituer un manquement aux engagements du Partenaire.

Polymathia Group informera le Partenaire de la situation et pourra lui demander de régulariser sa participation.

À défaut d’amélioration ou d’accord entre les parties, Polymathia Group pourra décider du non-renouvellement du partenariat à son échéance ou, en cas de manquement grave ou répété, procéder à une résiliation anticipée conformément aux présentes conditions.

Retrait des éléments de visibilité

En cas de fin du partenariat, quelle qu’en soit la cause, Polymathia Group pourra retirer la fiche partenaire, les éléments de visibilité, les publications et tout support de communication associé au Partenaire dans un délai raisonnable. À compter de la fin effective du partenariat, le Partenaire cesse d’utiliser le logo Polymathia Group, les supports de communication ou tout élément pouvant laisser croire à son appartenance actuelle au réseau.

Résiliation à l'initiative du Partenaire

Le Partenaire peut, à tout moment, mettre fin de sa propre initiative à son partenariat, en dehors des cas de rétractation légale prévus au présent article et de résiliation pour faute grave. Cette décision doit être notifiée par écrit à Polymathia Group.

Cette résiliation volontaire n'ouvre droit à aucun remboursement des sommes déjà versées, celles-ci restant acquises à Polymathia Group.

Elle entraîne le retrait immédiat de la fiche partenaire, de la PLV, des accès aux outils et espaces réservés aux Partenaires, ainsi que la perte de la Carte Client PREMIUM et de l'ensemble des avantages qui y sont attachés. Polymathia Group se réserve toutefois la possibilité de proposer au Partenaire sortant de conserver sa Carte Client PREMIUM au statut de simple Client, selon les conditions qu'elle jugera appropriées au cas par cas.

Le Partenaire s'engage, de son côté, à retirer sans délai et au plus tard sous sept (7) jours à compter de sa demande de résiliation, toute mention de Polymathia Group présente sur son site internet, ses réseaux sociaux ou tout autre support de communication, y compris le logo, le lien retour et l'autocollant vitrine le cas échéant. À défaut de retrait dans ce délai, Polymathia Group pourra en demander le retrait par tout moyen utile, sans préjudice de toute action visant à faire cesser l'usage non autorisé de sa marque.

Les obligations de confidentialité prévues à l'article 15bis.9, ainsi que les obligations de protection du réseau et de non-concurrence prévues à l'article 15bis.10, demeurent applicables pendant la durée qui y est prévue, y compris en cas de résiliation à l'initiative du Partenaire.

Annulations répétées aux Evénements by Nikolina

Lorsque les conditions prévues à l’article 15.1 s’appliquent, deux annulations à moins de trois (3) jours avant un événement au cours de la même année pourront entraîner la facturation de la participation suivante au tarif en vigueur, quel que soit le statut du participant.

15bis.7 Propriété intellectuelle et usage des marques

L’utilisation du logo Polymathia Group par le Partenaire est autorisée exclusivement dans le cadre et aux fins du partenariat défini aux présentes. Toute autre utilisation est soumise à l’accord préalable écrit de Polymathia Group.

15bis.8 Obligation de participation active à la vie du réseau pour les Partenaires PREMIUM Web et PREMIUM Vitrine

Le Partenaire PREMIUM Web et le Partenaire PREMIUM Vitrine s'engagent à contribuer activement au dynamisme du réseau Polymathia Group en utilisant les outils mis à leur disposition et en participant aux actions nécessaires au bon fonctionnement de la communauté. La participation aux événements, réunions Partenaires et différents temps d'échange organisés par Polymathia Group constitue un élément essentiel de cette obligation de participation active. Ces moments permettent au Partenaire de développer ses connexions professionnelles, de se faire connaître auprès des autres membres et de contribuer au rayonnement de Polymathia Group. Le Partenaire s'engage notamment à :

• Renseigner régulièrement le Tableau de Pilotage intégré à l'application Polymathia Group, selon les modalités définies par Polymathia Group ;
• Interagir avec les publications dédiées aux Partenaires et à la communauté Polymathia Group sur les réseaux sociaux, notamment par des actions de visibilité telles que les mentions, réactions ou commentaires lorsque cela est demandé dans le cadre des actions de participation active à la vie du réseau;
• Respecter les engagements spécifiques liés à son niveau d'adhésion, conformément aux articles 15bis.3 et 15bis.4 des présentes Conditions Générales ;
• Participer aux événements, réunions Partenaires et temps d'échange organisés par Polymathia Group.

Une absence répétée et non justifiée à ces actions pourra être prise en compte dans l'évaluation du respect des engagements du Partenaire et de son statut de Partenaire actif.

Cette obligation de participation active ne s'applique pas au Partenaire PREMIUM Indépendant, conformément à l'article 15bis.5. Ce dernier reste néanmoins tenu par les engagements propres à sa formule (offre exclusive réservée aux Clients PREMIUM et validation des achats dans l'application), qui ne relèvent pas de la présente obligation de participation active.

Statut de Partenaire actif

Le statut de Partenaire actif permet d’identifier les Partenaires qui respectent leurs engagements contractuels liés à l’animation du réseau et participent effectivement à la vie de la communauté Polymathia Group. Ce statut ne constitue pas une formule de partenariat distincte et ne crée pas d’obligation supplémentaire. Il permet notamment de distinguer les Partenaires respectant leurs engagements de ceux ne participant pas ou ne renseignant pas les éléments nécessaires au bon fonctionnement du réseau. Les Partenaires actifs peuvent bénéficier de certaines opportunités, avantages ou dispositifs complémentaires proposés par Polymathia Group, notamment :

• des mises en avant spécifiques ;
• des projets pilotes ;
• des tests de nouvelles fonctionnalités ;
• certaines actions particulières proposées par Polymathia Group.

Les critères permettant de reconnaître un Partenaire actif sont clairement définis dans la Charte des Partenaires Polymathia Group. Cette Charte constitue le document de référence concernant les modalités d’implication dans la vie du réseau et peut évoluer afin d’accompagner son développement. Le statut de Partenaire actif peut évoluer dans le temps en fonction du niveau d’implication constaté. Une période de moindre disponibilité peut entraîner la perte temporaire de ce statut, sans remettre en cause la qualité de Partenaire ni le contrat souscrit, sous réserve du respect des engagements liés à la formule choisie.

Décharge de responsabilité quant aux résultats

Polymathia Group met à disposition des Partenaires les outils, supports, événements et espaces de visibilité nécessaires à la valorisation de leur adhésion. Les résultats obtenus dépendent de l’utilisation effective de ces outils et de l’implication du Partenaire dans la dynamique du réseau. Polymathia Group ne saurait être tenu responsable d’un manque de résultats lié à une utilisation partielle, absente ou passive des outils mis à disposition, ou à un manque de participation aux actions de participation active à la vie du réseau.

Contrôle du respect de la formule souscrite

Le Partenaire reconnaît avoir choisi sa formule de partenariat en parfaite connaissance des droits, services et obligations qui y sont attachés.

Chaque formule de partenariat repose sur un équilibre entre les services proposés par Polymathia Group et les engagements attendus du Partenaire en contrepartie. 

Afin de permettre au Partenaire de découvrir le fonctionnement du réseau, les outils mis à sa disposition et les engagements liés à sa formule, une période d’intégration de trente (30) jours est prévue à compter de la date de début du partenariat. À compter du quarante cinquième jour (45e) jour suivant le début du partenariat, Polymathia Group pourra réaliser un premier point d’accompagnement afin de s’assurer de la bonne compréhension du fonctionnement du réseau et de la mise en place progressive des engagements liés à la formule souscrite. À compter du soixantième (60e) jour suivant le début du partenariat, Polymathia Group pourra procéder à un premier contrôle du respect des engagements liés à la formule souscrite.

Cette première échéance de soixante (60) jours ne constitue pas une limite de contrôle. Polymathia Group pourra procéder à tout moment à une évaluation du respect des engagements liés à la formule souscrite, notamment en cas de constat d’un écart entre les services proposés et les obligations attendues du Partenaire.

En cas de manquement aux obligations prévues aux présentes Conditions Générales de Vente, Polymathia Group pourra adresser au Partenaire un rappel écrit lui demandant de régulariser sa situation dans un délai de trente (30) jours. À défaut de régularisation dans le délai imparti, Polymathia Group pourra notamment :

• suspendre temporairement la visibilité du Partenaire sur le site internet, dans l’application et sur les supports de communication du réseau ;
• suspendre tout ou partie des fonctionnalités et services réservés aux Partenaires ;
• basculer temporairement le compte du Partenaire en mode Client, sans suppression de son compte utilisateur ;
• suspendre les services attachés à la formule souscrite jusqu’à régularisation ;
• proposer au Partenaire une évolution vers une formule de partenariat plus adaptée à son fonctionnement et à son niveau d’implication, selon les conditions tarifaires en vigueur au moment de cette évolution ;
• refuser le renouvellement du partenariat ou prononcer sa résiliation dans les conditions prévues par les présentes Conditions Générales de Vente.

La suspension des services ou fonctionnalités concernés n’a pas pour effet de supprimer le compte utilisateur du Partenaire. La réactivation des services suspendus intervient dès lors que le Partenaire a régularisé sa situation et respecte à nouveau les engagements attachés à sa formule.

15bis.9 Application et espace privé des utilisateurs du réseau Polymathia Group

Les Clients et les Partenaires de Polymathia Group disposent d'un accès à l'application Polymathia Group selon leur statut, leur formule d'adhésion et les fonctionnalités disponibles au moment de leur inscription.L'application constitue l'espace numérique central du réseau et permet notamment d'accéder aux services et fonctionnalités proposés par Polymathia Group, tels que :

• la gestion du profil utilisateur ;
• l'accès aux informations du réseau ;
• les fonctionnalités liées aux événements ;
• les échanges et interactions au sein de la communauté ;
• les outils de suivi et de développement du réseau selon le niveau d'accès applicable.

Les fonctionnalités accessibles peuvent évoluer afin d'accompagner le développement du réseau et l'amélioration des services proposés. Certaines fonctionnalités complémentaires, actions spécifiques ou projets pilotes peuvent être proposés selon les critères définis dans la Charte des Partenaires Polymathia Group.

Mise en relation entre Clients et Partenaires

L'application Polymathia Group permet aux Clients de prendre contact avec les Partenaires afin de favoriser les échanges et la création d'opportunités professionnelles. Le Partenaire ne dispose pas d'un accès à un annuaire ou à une liste des Clients, ceux-ci n'ayant pas donné leur consentement à être rendus visibles auprès des Partenaires. Lorsqu'un Client prend l'initiative de contacter un Partenaire via l'application, ses informations apparaissent dans la conversation ainsi ouverte, et le Partenaire peut alors lui répondre.

Le Client conserve à tout moment la maîtrise de cet échange : il peut supprimer la conversation. Le Partenaire ne peut alors plus le recontacter, sauf si le Client ouvre une nouvelle conversation de sa propre initiative.

Les Partenaires disposent en revanche d'un annuaire dédié leur permettant de se contacter entre eux, d'échanger et de créer des synergies professionnelles au sein du réseau, chaque Partenaire ayant expressément accepté cette visibilité réciproque au moment de la signature de son contrat.

L'accès aux informations des Clients et les fonctionnalités de contact ne peuvent en aucun cas être utilisés à des fins de prospection commerciale non sollicitée. Seule Polymathia Group est habilitée à envoyer des communications promotionnelles à l'ensemble des Clients et Partenaires.

Programme de fidélité et validation des achats

Dans le cadre du programme de fidélité aux achats proposé aux Clients PREMIUM, les Partenaires peuvent être amenés à valider les achats enregistrés dans l’application par les Clients.

Lorsqu’un Client PREMIUM enregistre un achat réalisé auprès d’un Partenaire, celui-ci peut accéder aux informations nécessaires à la vérification de la demande, notamment au justificatif transmis par le Client.

Le Partenaire s’engage à vérifier la réalité de l’achat avant toute validation dans l’application. Toute validation doit correspondre à une opération réelle réalisée auprès du Partenaire concerné.

La possibilité de proposer des cadeaux ou avantages dans la galerie cadeaux de l’application est réservée aux Partenaires actifs, selon les modalités définies par Polymathia Group. Les cadeaux proposés doivent correspondre à des prestations, produits ou avantages relevant de l’activité du Partenaire concerné ou ayant été expressément autorisés par Polymathia Group lorsqu’ils constituent une opération particulière proposée dans le cadre du réseau. Ils peuvent être modifiés, suspendus ou retirés à tout moment selon leur disponibilité ou l’évolution du programme. Chaque Partenaire actif reste libre de proposer ou non un cadeau ou avantage, selon les possibilités, disponibilités et conditions propres à son activité.

Le statut de Partenaire actif est ouvert à tout Partenaire, y compris au Partenaire PREMIUM Indépendant, dès lors qu'il participe volontairement à la vie du réseau selon les critères définis dans la Charte des Partenaires. La validation des achats prévue au présent article constitue un engagement contractuel distinct, commun à toutes les formules, et ne constitue pas à elle seule un critère de participation active au sens du présent article.

Toute utilisation détournée de l'application, notamment pour constituer une base de prospection, adresser des communications commerciales non demandées, enregistrer ou valider des achats fictifs, frauduleux ou ne correspondant pas à des opérations réellement réalisées, proposer des cadeaux fictifs, inexistants, non disponibles ou ne correspondant pas à une prestation, un produit ou un avantage réel proposé par le Partenaire, ou permettre l’attribution indue de points dans le cadre du programme de fidélité aux achats, constitue un manquement aux règles de fonctionnement du réseau et pourra entraîner les mesures prévues aux présentes Conditions Générales de Vente. Le Partenaire s’engage à ne valider que des achats réellement effectués par un Client PREMIUM auprès de son activité. Toute validation frauduleuse, complaisante ou ne correspondant pas à une transaction réelle pourra entraîner la suspension des fonctionnalités concernées, la suppression des points attribués indûment ainsi que les mesures prévues aux présentes Conditions Générales de Vente.

15bis.10 Code de conduite des Partenaires

Le Partenaire reconnaît avoir pris connaissance de la Charte des Partenaires Polymathia Group, laquelle fait partie intégrante des présentes Conditions Générales de Vente. Cette Charte précise notamment les règles de fonctionnement du réseau, les principes de comportement attendus, les critères permettant de reconnaître un Partenaire actif ainsi que les modalités d’accès à certains avantages, projets pilotes et fonctionnalités complémentaires du réseau. Elle est susceptible d’évoluer afin d’accompagner le développement de Polymathia Group. Les modalités d’application des évolutions sont précisées à l’article 15bis.6 des présentes Conditions Générales de Vente. Tout Partenaire s’engage à respecter la présente Charte ainsi que les principes essentiels suivants pendant toute la durée de son partenariat.

Bienveillance et respect

Les Partenaires s’engagent à entretenir des relations professionnelles respectueuses entre eux ainsi qu’envers les Clients PREMIUM et l’ensemble des participants du réseau, y compris en présence de concurrents directs. Tout comportement toxique, agressif, malveillant, irrespectueux ou portant atteinte aux valeurs de Polymathia Group pourra constituer un manquement grave susceptible d’entraîner la suspension ou la résiliation du partenariat, sans préavis ni indemnité, selon la gravité des faits.

Non-détournement des relations professionnelles et respect des mises en relation

Polymathia Group est un réseau destiné à permettre à chaque Partenaire de développer son activité grâce aux échanges, aux rencontres et aux opportunités créées au sein de la communauté.

Chaque Partenaire reste libre de présenter son activité, d’échanger avec les autres participants et de développer des relations professionnelles dans le respect des valeurs du réseau.

En revanche, il est interdit d’utiliser les événements, l’application Polymathia Group, les groupes de communication, les espaces privés ou toute information obtenue dans le cadre du réseau afin de détourner les relations professionnelles créées par un autre Partenaire.

Notamment, lorsqu’un Partenaire invite un contact, un prospect, un Client PREMIUM ou une relation professionnelle au sein du réseau, les autres Partenaires s’engagent à respecter cette relation et à ne pas solliciter directement cette personne dans un objectif commercial, en particulier lorsqu’ils exercent une activité identique, similaire ou concurrente.

Les échanges naturels, les demandes spontanées d’un contact, les recommandations ou les mises en relation initiées volontairement par les personnes concernées restent bien entendu autorisés.

L’objectif de cette règle est de préserver un environnement de confiance dans lequel chacun peut développer son activité sans crainte que ses propres relations professionnelles soient exploitées par d’autres membres du réseau.

Neutralité et respect du cadre du réseau

Tout prosélytisme à caractère politique, religieux ou idéologique est strictement interdit au sein de Polymathia Group, lors des événements, dans l’application, les espaces privés et les groupes de communication du réseau.

Les événements et espaces Polymathia Group sont des lieux de rencontre, d’échange, de partage et de création d’opportunités professionnelles et humaines.

Chaque participant est libre de présenter son activité, d’échanger avec les autres participants, de partager ses coordonnées et de développer des relations professionnelles dans un cadre respectueux.

Toutefois, les événements Polymathia Group, notamment les événements by Nikolina, ne constituent pas des espaces de prospection commerciale directe. Les participants s’engagent à respecter le choix et le rythme des personnes rencontrées.

Toute prise de contact commerciale doit résulter :

• d’une demande exprimée par la personne intéressée ;
• d’une demande de rappel ou de prise d’information ;
• d’un échange ayant naturellement conduit les personnes concernées à souhaiter poursuivre la relation.

L’utilisation des coordonnées obtenues dans le cadre du réseau afin d’adresser des sollicitations commerciales non demandées aux participants, notamment après un événement, par message, email, téléphone ou tout autre moyen de communication, est interdite.

L’objectif est de préserver un cadre de confiance permettant à chacun de créer des relations et des opportunités, sans que les événements Polymathia Group deviennent un lieu de démarchage subi.

Groupes de communication et échanges privés

Les groupes de communication Polymathia Group, notamment les groupes privés dédiés à la communauté, sont destinés aux échanges liés au fonctionnement, à la vie du réseau, aux demandes de recommandations et aux interactions entre ses participants.

Les Partenaires et participants peuvent utiliser ces espaces afin de partager des informations utiles, demander des recommandations, solliciter un avis ou faciliter une mise en relation professionnelle dans l’esprit du réseau.

Afin de préserver un cadre agréable et professionnel, toute publicité, promotion commerciale ou sollicitation collective non demandée est interdite dans ces espaces.

Les échanges professionnels individuels restent possibles lorsqu’ils résultent :

• d’une recommandation ;
• d’une demande exprimée par une personne intéressée ;
• d’une relation créée volontairement entre les personnes concernées.

L’utilisation des groupes de communication ou des informations obtenues dans le cadre du réseau afin d’effectuer des démarches commerciales répétées, automatisées ou non sollicitées auprès des participants est interdite.

Vente directe et marketing de réseau (MLM)

Toute activité de vente directe, de marketing de réseau (MLM) ou tout autre système reposant notamment sur le recrutement de distributeurs, adhérents ou partenaires doit être déclarée lors de la demande de partenariat. L’admission du Partenaire concerné est soumise à la validation expresse de Polymathia Group. Le Partenaire autorisé à exercer une telle activité reste libre de développer son activité auprès de ses propres clients, prospects, contacts et parrainages. En revanche, il lui est strictement interdit d’utiliser Polymathia Group, ses événements, son application, ses groupes de communication, ses outils, ses méthodes ou les informations auxquelles il a accès afin de recruter, démarcher ou solliciter les Clients PREMIUM, Partenaires ou participants du réseau dans le cadre de son activité de vente directe ou de marketing de réseau.

Dirigeants ou responsables d’autres réseaux

Les dirigeants, responsables, animateurs ou représentants d’autres réseaux d’affaires, clubs professionnels ou communautés similaires sont les bienvenus au sein de Polymathia Group dès lors qu’ils rejoignent le réseau au titre de leur activité professionnelle déclarée et dans le respect des présentes Conditions Générales de Vente et de la Charte des Partenaires. Ils s’engagent toutefois à ne pas utiliser Polymathia Group, ses événements, son application, ses groupes de communication, ses outils, ses méthodes ou les informations auxquelles ils ont accès afin de promouvoir leur propre structure, recruter de nouveaux adhérents ou participants, détourner des participants ou développer une organisation concurrente.

Communication avec les Clients PREMIUM

Polymathia Group assure la visibilité et la mise en relation entre ses Partenaires et les Clients PREMIUM selon les modalités prévues dans les présentes Conditions Générales de Vente et les fonctionnalités disponibles dans l’application.

Les informations accessibles dans le cadre du réseau, notamment les données relatives aux Clients PREMIUM, ne peuvent en aucun cas être utilisées pour constituer un fichier commercial, réaliser des campagnes de prospection, envoyer des newsletters, des mailings ou toute autre communication commerciale non sollicitée.

Les modalités de contact entre les Clients PREMIUM et les Partenaires sont exclusivement celles prévues par les fonctionnalités de l’application Polymathia Group.

Toute utilisation détournée des informations obtenues dans le cadre du réseau, notamment à des fins de prospection commerciale non demandée, constitue un manquement aux règles de fonctionnement du réseau.

Obligation de signalement

Tout Partenaire ayant connaissance d’un comportement contraire aux présentes Conditions Générales de Vente, à la Charte des Partenaires ou aux valeurs du réseau s’engage à en informer Polymathia Group dans les meilleurs délais. Tout Partenaire ou Client PREMIUM faisant l’objet d’une sollicitation, d’un démarchage ou d’une proposition contraire aux règles du réseau est également invité à le signaler afin de préserver l’intégrité de la communauté. Le fait d’accepter délibérément une sollicitation interdite, de rejoindre ou de participer à un réseau, une organisation, une communauté ou toute autre structure à la suite d’un démarchage réalisé en violation des présentes Conditions Générales de Vente pourra être considéré comme un manquement grave aux engagements du membre concerné. La personne concernée pourra alors faire l’objet des mêmes sanctions que le contrevenant, pouvant aller jusqu’à la résiliation immédiate de son adhésion ou de son partenariat, sans préavis ni indemnité.

Image et communication

Toute publication mentionnant Polymathia Group, ses événements, ses Partenaires ou ses membres doit respecter les valeurs du réseau : professionnalisme, bienveillance et intégrité. Polymathia Group se réserve le droit de demander le retrait de tout contenu portant atteinte à son image, à sa réputation ou aux intérêts du réseau.

Protection du réseau et de l’écosystème

Le Partenaire s’engage à ne pas utiliser les informations, contacts, groupes de communication, événements, application, outils, méthodes, supports ou opportunités obtenus dans le cadre de Polymathia Group afin de créer, développer, promouvoir ou favoriser directement ou indirectement un réseau d’affaires concurrent reproduisant de manière substantielle le fonctionnement ou l’écosystème de Polymathia Group.

Il s’interdit également de solliciter, détourner ou tenter de détourner les Clients PREMIUM, les Partenaires ou les participants du réseau vers une structure concurrente.

Cette obligation demeure applicable pendant toute la durée du partenariat et pendant une période de deux (2) ans à compter de sa cessation.

Sanctions

Tout manquement grave aux engagements prévus au présent article, à la Charte des Partenaires ou aux règles essentielles de fonctionnement du réseau pourra entraîner, selon la gravité des faits, la suspension ou la résiliation du partenariat ou de l’adhésion concernée, sans préavis ni indemnité.

Cette résiliation pourra intervenir sans préjudice du droit pour Polymathia Group d’engager toute action utile et de solliciter la réparation intégrale du préjudice subi.

15bis.11 Partenaire(s) supplémentaire(s) de la même entreprise

Lorsqu'une même entreprise souhaite inscrire plusieurs dirigeants, associés ou collaborateurs, le premier Partenaire souscrit à la formule choisie au tarif en vigueur défini aux articles 15bis.3, 15bis.4 ou 15bis.5.

Les Partenaires supplémentaires bénéficient d'un tarif préférentiel, sous réserve d'une souscription réalisée le même jour que le Partenaire principal :

• Partenaire PREMIUM Web supplémentaire : 149 EUR/an
• Partenaire PREMIUM Vitrine supplémentaire : 219 EUR/an
• Partenaire PREMIUM Indépendant supplémentaire : 549 EUR/an

Offre valable jusqu'au 31 août 2026.

Cette offre est exclusivement réservée aux personnes appartenant à une même entreprise et ne peut être demandée postérieurement à l'adhésion initiale.

La souscription et le règlement du ou des Partenaire(s) supplémentaire(s) doivent obligatoirement intervenir en même temps que ceux du Partenaire principal. Les Partenaires d'une même entreprise partagent une fiche entreprise commune sur les supports de présentation de Polymathia Group. En revanche, chaque Partenaire dispose de sa propre Carte Client PREMIUM, de son propre compte personnel sur l'application Polymathia Group ainsi que de ses accès individuels aux services inclus dans sa formule. Chaque Partenaire supplémentaire est considéré comme un Partenaire à part entière. Il bénéficie des mêmes droits et est soumis aux mêmes Conditions Générales de Vente, à la même Charte des Partenaires ainsi qu'aux mêmes obligations liées à la formule de partenariat souscrite que le Partenaire principal. Chaque Partenaire supplémentaire devra compléter son propre formulaire d'adhésion individuel.

En cas de résiliation ou de non-renouvellement du Partenaire principal

Si le Partenaire principal résilie son adhésion ou ne la renouvelle pas à son échéance, alors qu'un ou plusieurs Partenaires supplémentaires de la même entreprise restent actifs, l'un d'entre eux devra être désigné comme nouveau Partenaire principal, sur simple accord entre les parties concernées et Polymathia Group. À défaut de désignation dans un délai de 30 jours, Polymathia Group se réserve le droit de désigner elle-même le nouveau Partenaire principal parmi les Partenaires actifs de l'entreprise, ou de mettre fin au partage de la fiche entreprise commune. Dans ce dernier cas, chaque Partenaire supplémentaire restant actif conservera son adhésion individuelle ainsi que ses accès personnels, sans fiche entreprise partagée. Le tarif préférentiel « Partenaire supplémentaire » reste acquis, à titre strictement personnel, pour la durée ferme déjà souscrite par chaque Partenaire supplémentaire concerné. En cas de résiliation, de non-renouvellement ou de départ d'un Partenaire supplémentaire, son tarif préférentiel ne peut en aucun cas être transféré, cédé ou attribué à un autre collaborateur, associé ou dirigeant de la même entreprise, y compris pour assurer son remplacement. Toute nouvelle personne souscrivant postérieurement au sein de la même entreprise sera soumise au tarif standard en vigueur au moment de sa souscription.

15bis.12 Établissement(s) supplémentaire(s) d'une même enseigne

Lorsqu'une même enseigne ou entité juridique exploite plusieurs établissements physiques distincts, le premier établissement souscrit à la formule choisie au tarif en vigueur défini aux articles 15bis.3, 15bis.4 ou 15bis.5. Les établissements supplémentaires de la même enseigne bénéficient d'un tarif préférentiel, sous réserve d'une souscription simultanée de l'ensemble des établissements concernés, réalisée le même jour :

• Établissement PREMIUM Web supplémentaire : 149 EUR/an
• Établissement PREMIUM Vitrine supplémentaire : 219 EUR/an
• Établissement PREMIUM Indépendant supplémentaire : 549 EUR/an

Offre valable jusqu'au 31 août 2026.

Cette offre est exclusivement réservée aux établissements appartenant à une même enseigne ou entité juridique et ne peut être demandée postérieurement à l'adhésion initiale. La souscription et le règlement du ou des établissement(s) supplémentaire(s) doivent obligatoirement intervenir en même temps que ceux de l'établissement principal. Les établissements d'une même enseigne partagent une fiche entreprise commune sur les supports de présentation de Polymathia Group. Chaque établissement conserve néanmoins sa propre localisation sur la carte Google Maps officielle du réseau Polymathia Group. Chaque établissement dispose d'un accès indépendant à l'application Polymathia Group, associé à une adresse email distincte permettant une gestion autonome de chaque établissement. Chaque établissement peut ainsi gérer son propre espace, utiliser les fonctionnalités prévues selon sa formule et permettre à son équipe de valider les avantages accordés aux Clients PREMIUM. Chaque établissement supplémentaire est considéré comme un Partenaire à part entière. Il bénéficie des mêmes droits et est soumis aux mêmes Conditions Générales de Vente, à la même Charte des Partenaires ainsi qu'aux mêmes obligations liées à la formule de partenariat souscrite que l'établissement principal. Chaque établissement supplémentaire devra compléter son propre formulaire d'adhésion individuel.

En cas de résiliation ou de non-renouvellement de l'établissement principal

Si l'établissement principal résilie son adhésion ou ne la renouvelle pas à son échéance, alors qu'un ou plusieurs établissements supplémentaires de la même enseigne restent actifs, l'un d'entre eux devra être désigné comme nouvel établissement principal, sur simple accord entre les parties concernées et Polymathia Group. À défaut de désignation dans un délai de 30 jours, Polymathia Group se réserve le droit de désigner elle-même le nouvel établissement principal parmi les établissements actifs de l'enseigne, ou de mettre fin au partage de la fiche entreprise commune. Dans ce dernier cas, chaque établissement supplémentaire restant actif conservera son adhésion individuelle, son accès personnel à l'application et ses propres données, sans fiche entreprise partagée. Le tarif préférentiel « Établissement supplémentaire » reste acquis, à titre strictement lié à l'établissement concerné, pour la durée ferme déjà souscrite. En cas de résiliation, de non-renouvellement ou de fermeture d'un établissement supplémentaire, son tarif préférentiel ne peut en aucun cas être transféré, cédé ou attribué à un nouvel établissement ouvert postérieurement au sein de la même enseigne, y compris pour assurer son remplacement. Toute nouvelle ouverture ou tout nouvel établissement souscrivant postérieurement sera soumis au tarif standard en vigueur au moment de sa souscription.

15bis.13 Avantages, reconnaissance de l’implication et évolutions du réseau

Polymathia Group développe un réseau évolutif dont les outils, fonctionnalités, services et avantages peuvent être amenés à évoluer afin d’accompagner la croissance de la communauté, les besoins des Partenaires et les attentes des Clients PREMIUM.

Avantages liés au partenariat

Chaque Partenaire bénéficie des avantages, services, outils et fonctionnalités inclus dans la formule de partenariat souscrite, conformément aux articles 15bis.3, 15bis.4 et 15bis.5 des présentes Conditions Générales de Vente. Ces avantages peuvent notamment inclure l’accès à l’application Polymathia Group, aux espaces privés, aux outils de développement business, aux actions de visibilité ainsi qu’aux différents services prévus selon la formule choisie.

Les modalités d’utilisation de ces outils peuvent évoluer afin d’améliorer l’expérience des Partenaires et des Clients PREMIUM.

Reconnaissance des Partenaires actifs

Polymathia Group valorise l’implication des Partenaires qui contribuent activement à la vie, au développement et au rayonnement du réseau. Certains avantages complémentaires, fonctionnalités spécifiques, actions de visibilité, opérations particulières, projets pilotes ou accès anticipés à de nouvelles fonctionnalités peuvent être réservés aux Partenaires actifs. La définition du statut de Partenaire actif ainsi que les critères permettant de bénéficier de ces avantages sont précisés dans la Charte des Partenaires Polymathia Group. Ces critères peuvent notamment prendre en compte la participation aux événements, aux réunions Partenaires, aux temps d’échange, aux actions de communication identifiées par Polymathia Group ainsi que toute contribution favorisant la dynamique collective du réseau. Le statut de Partenaire actif constitue une reconnaissance de l’implication du Partenaire. Il ne constitue pas une obligation supplémentaire conditionnant le maintien du partenariat, sauf dispositions spécifiques prévues dans la formule souscrite.

Mise en avant et opérations spécifiques dans l’application

Polymathia Group peut proposer aux Partenaires des fonctionnalités destinées à renforcer leur visibilité auprès des Clients PREMIUM et à favoriser les interactions au sein du réseau. Certaines fonctionnalités de mise en avant peuvent être réservées aux Partenaires actifs selon les modalités définies par Polymathia Group et précisées dans la Charte des Partenaires. Ces fonctionnalités peuvent notamment permettre aux Partenaires concernés de proposer des avantages complémentaires, offres promotionnelles, cadeaux, opérations ponctuelles ou actions spécifiques visibles dans l’application Polymathia Group. Ces actions ont pour objectif de valoriser les Partenaires impliqués, de favoriser l’utilisation du réseau par les Clients PREMIUM et de renforcer les connexions entre les membres de la communauté.

Reconnaissance de la recommandation de nouveaux Clients PREMIUM

Afin de valoriser les Partenaires qui contribuent au développement de la communauté, Polymathia Group peut accorder un avantage de renouvellement aux Partenaires ayant permis l’arrivée de nouveaux Clients PREMIUM ou Partenaires PREMIUM au sein du réseau. Lorsque les conditions définies par Polymathia Group sont atteintes :

• 5 nouvelles souscriptions PREMIUM attribuées au Partenaire concerné au cours de sa première année d’adhésion ;
• 7 nouvelles souscriptions PREMIUM attribuées au Partenaire concerné au cours des années suivantes ;

le renouvellement annuel du partenariat peut être offert pour l’année suivante. Ce renouvellement offert s'applique à la formule de partenariat en cours au moment où les conditions sont atteintes, et aux conditions tarifaires en vigueur à la date du renouvellement. Les souscriptions prises en compte sont uniquement celles pour lesquelles le Partenaire concerné a été identifié comme étant à l’origine de la recommandation lors de l’inscription. Cette identification est réalisée :

• pour un nouveau Client PREMIUM, au moment de son inscription, via le champs prévu à cet effet, dans lequel il indique la personne lui ayant recommandé Polymathia Group ;
• pour un nouveau Partenaire PREMIUM, dans son contrat ou formulaire d’adhésion, dans lequel il indique la personne lui ayant recommandé Polymathia Group.

Les recommandations prises en compte doivent être enregistrées et traçables dans les outils de gestion de Polymathia Group, notamment l’application Polymathia Group. En l’absence d’information permettant d’identifier l’origine de la recommandation au moment de l’inscription, aucune attribution rétroactive ne pourra être effectuée .Cet avantage constitue une reconnaissance de la contribution du Partenaire au développement du réseau. Il ne constitue pas une obligation de résultat, ni une condition obligatoire au maintien ou au renouvellement du partenariat. L’absence de nouvelles souscriptions attribuées à un Partenaire n’entraîne aucune pénalité, sanction ou résiliation du partenariat. 

Évolution des outils, services et avantages

Polymathia Group est susceptible de faire évoluer ses outils, services, fonctionnalités, supports, modalités d’animation et avantages proposés afin d’accompagner le développement du réseau. Les évolutions constituant une amélioration, un nouvel avantage ou une nouvelle fonctionnalité peuvent être mises en place pendant la durée du partenariat sans modification du contrat initial. Ces évolutions peuvent notamment concerner l’application Polymathia Group, les outils digitaux, les espaces privés, les systèmes de suivi, les fonctionnalités proposées aux Partenaires et aux Clients PREMIUM. Toute évolution ayant pour effet de modifier une obligation essentielle du Partenaire fera l’objet d’une information préalable selon les modalités prévues aux présentes Conditions Générales de Vente.

Article 16 – L’Atelier des Enfants

16.1 Description

L’Atelier des Enfants est proposé pour les enfants de 6 à 14 ans, lors de L’AfterWork des Leaders. Une dérogation est possible sur demande. La capacité maximale est fixée à 12 enfants par session.

16.2 Tarifs

Les tarifs de l’Atelier des Enfants sont affichés sur la page dédiée du site Polymathia Group au moment de l’inscription. Les titulaires d’une Carte PREMIUM bénéficient d’une remise exclusive, affichée sur la page dédiée, sur présentation du code PREMIUM. Le billet adulte AfterWork des Leaders reste obligatoire.

16.3 Conditions d’accès

• Âge : 5 à 14 ans, à définir selon l'atelier du jour (dérogation possible).
• Le billet adulte AfterWork des Leaders est obligatoire. Le parent doit être présent sur site.
• Arrivée à 18h45 précises.
• Pas de restauration incluse (tapas payants sur place si besoin).

16.4 Paiement et codes promotionnels

Le paiement s’effectue de manière sécurisée via Stripe. Les titulaires d’une Carte PREMIUM bénéficient d’une remise exclusive via le code dédié, affichée sur la page dédiée. Une confirmation immédiate est adressée par écrit avec la date, l’heure et le thème de l’atelier.

16.5 Annulation

Les conditions d’annulation sont identiques à celles prévues à l’Article 10 des présentes CGV.

16.6 Données personnelles et photos

Des photos peuvent être prises avec le consentement des parents, recueilli lors du checkout. Les parents disposent d’un droit d’opposition à tout moment.

Article 17 – Protection des données personnelles

Article 17.1 - Collecte et utilisation

Les données personnelles collectées via les formulaires d'inscription sont utilisées uniquement pour :

• La gestion des inscriptions et de la participation aux événements.
• L’envoi d’informations relatives aux activités de Polymathia Group (actualités, nouveaux événements, invitations, etc.), sur la base du consentement de la personne concernée ou de l’intérêt légitime de Polymathia Group, dans le respect de la réglementation applicable.

Les données de prospects transmises dans le cadre du programme de recommandations entre Partenaires sont soumises aux mêmes règles de confidentialité. Le Partenaire transmettant ces données s'engage à avoir obtenu le consentement verbal préalable de la personne concernée avant toute saisie dans les outils partagés de Polymathia Group.

17.2 Conservation et confidentialité

Ces données ne sont jamais cédées à des tiers et sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.

17.3 Droits des personnes

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de ses données à tout moment, en adressant sa demande par email à : coach@polymathiagroup.com

Article 18 – Loi applicable et litiges

18.1 Loi applicable

Les présentes CGV sont soumises à la loi française.

18.2 Règlement des litiges

Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes CGV sera, à défaut de résolution amiable, porté devant le Tribunal de Commerce d’Avignon (84) pour les professionnels. Le consommateur peut saisir le tribunal de son choix.

Polymathia Group  · coach@polymathiagroup.com

TVA non applicable – Article 293 B du CGI  ·

CGV – Version 2026  ·  Dernière mise à jour : 25 juillet 2026 - Valable jusqu'au 31 août 2026.