Article 1 – Objet

1.1 Champ d’application

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les droits et obligations entre Polymathia Group et ses clients concernant les MasterClass et l’ensemble des prestations proposées. Toute commande implique l’adhésion sans réserve aux présentes conditions.

1.2 Mise à jour

Ces CGV peuvent être modifiées à tout moment. Les clients et visiteurs du site sont invités à les consulter régulièrement afin de prendre connaissance de la version en vigueur.

1.3 Acceptation

En procédant à toute commande ou inscription, vous acceptez sans réserve les présentes CGV dans leur intégralité.

Article 2 – Description des MasterClass

2.1 Formules disponibles

Les MasterClass proposées incluent plusieurs formules : Initiation, L'Essentiel, Maîtrise, Commerçant, Rendez-vous des Leaders et Coaching Privé.

Le détail du contenu, du prix et de la durée est précisé sur le site internet ou lors de l’inscription. Les programmes peuvent être sujets à modification selon les disponibilités et les besoins.

2.2 Certification et Validation des Acquis

Depuis le 1er février 2026, à l’issue de chaque parcours de formation réservé directement sur le site Polymathia Group, les participantes et participants peuvent accéder à une évaluation de certification afin de valider leurs acquis. L’accès à l’évaluation est strictement réservé aux personnes ayant suivi la formation correspondante.

• Le lien vers l’évaluation est transmis individuellement et de manière confidentielle.
• La certification officielle est délivrée après validation des réponses selon les critères définis par Polymathia Group Academy.
• Cette certification est accessible à tous les participants ayant suivi une MasterClass en ligne via le site, y compris ceux ayant suivi le parcours avant le 1er février 2026 (sur simple demande).
• L’évaluation a été établie selon la version 2026 de la formation, garantissant l’alignement avec les compétences et outils actuels de la Méthode Polymathia Group.

La Certification Polymathia Group Academy est une certification privée délivrée par Polymathia Group. Elle n’est pas enregistrée au RNCP et ne constitue pas une certification professionnelle au sens de France Compétences.

2.3 Évaluation détaillée et Forfait Accompagnement post-formation

En complément de la certification incluse, deux options payantes sont disponibles, exclusivement pour les MasterClass réservées directement sur le site Polymathia Group :

• Évaluation détaillée : correction personnalisée de plus de 10 pages, avec analyse approfondie des réponses et recommandations individuelles.
• Forfait Accompagnement post-formation : inclut l’évaluation détaillée de plus de 10 pages ainsi qu’un entretien individuel post-formation, pour un suivi personnalisé et des échanges sur les acquis et la mise en pratique.

Les tarifs de ces options sont affichés sur le site Polymathia Group au moment de la commande. Ces prestations ne sont pas incluses dans le tarif de la MasterClass et font l’objet d’une commande distincte.

Ces options ne sont pas disponibles pour les formations réalisées dans le cadre de prestations collectives (Article 7) ou de tout autre dispositif hors site.

Article 3 – Prix et modalités de paiement des MasterClass et du Coaching en ligne

3.1 Prix et TVA

Les prix sont indiqués en euros et sont exonérés de TVA, conformément à l’article 293 B du Code général des impôts.

3.2 Tarif individuel

Le tarif des MasterClass en ligne (toutes formules) est affiché sur le site Polymathia Group au moment de l’inscription. Polymathia Group se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment, les nouveaux tarifs s’appliquant aux inscriptions postérieures à leur mise en ligne.

3.3 Tarif « Je viens en équipe » – session privée

Il est possible de privatiser une session MasterClass en ligne pour un groupe. Des tarifs dégressifs par personne sont proposés selon le nombre de participants, affichés sur le site au moment de l’inscription. Ces tarifs s’appliquent à toutes les MasterClass en ligne. Les MasterClass en présentiel font l’objet d’un devis séparé.

3.4 Tarif Membre PREMIUM

Les titulaires d’une Carte Membre PREMIUM bénéficient d’un tarif préférentiel sur les MasterClass en ligne, affiché sur la page Carte Membre PREMIUM, sur présentation du code de réduction dédié. Un bonus de tampons sur le Passeport des Rencontres est également offert à l’inscription, selon le barème en vigueur affiché sur la page dédiée.

3.5 Modalités de paiement

Le règlement s’effectue par paiement sécurisé en ligne via la plateforme Weezevent, au moment de l’inscription.

Sur demande explicite, il est également possible de régler par virement bancaire ou via Wero, sous réserve d’un accord préalable et écrit de l’organisatrice. Dans ce cas, le paiement doit être effectué au moins 11 jours avant la MasterClass.

Un reçu ou une facture peut être fourni(e) sur demande après règlement.

3.6 Prestations collectives

Les prestations collectives, en présentiel ou en ligne, réalisées pour le compte d’une organisation ou structure, obéissent à des conditions particulières distinctes. Ces conditions sont détaillées à l’Article 7 des présentes CGV.

3.7 Tarifs privilégiés réseaux et exclusions

Dans certains cas, Polymathia Group propose des tarifs privilégiés à des structures ou organisations sélectionnés. Ces offres sont strictement encadrées et réservées aux bénéficiaires identifiés par Polymathia Group.

Tout participant bénéficiant d’un tarif privilégié ne pourra prétendre à aucun bonus inclus dans les formules standards. Seul le contenu de la MasterClass est compris dans le tarif appliqué. Cependant, l’accès au Cercle des Leaders est maintenu, au même titre que pour les autres participants.

Polymathia Group se réserve le droit de vérifier l’éligibilité des bénéficiaires et d’empêcher tout abus.

Article 4 – Clause de rétractation avec garantie supplémentaire

4.1 Droit de rétractation

Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, le client dispose d’un délai de rétractation de 14 jours. Toutefois, ce même article prévoit que le droit de rétractation ne s’applique pas aux services commencés avec l’accord du client avant la fin de ce délai. En validant son inscription et en assistant à la session commandée, le client accepte expressément que son droit de rétractation prenne fin dès le début de la session.

4.2 Garantie de satisfaction

Dans un souci de satisfaction client, nous offrons la possibilité de quitter la session dans la première heure après le début de la première MasterClass, et dans les 30 minutes après le début du premier Coaching privé.

Si le client choisit d’interrompre sa participation durant ce délai, il pourra demander un remboursement intégral, sous réserve d’en faire la demande dans les 2 heures maximum après son départ, par écrit à coach@polymathiagroup.com. Aucun remboursement ne sera accordé après cette période.

Pour les prestations réalisées en présentiel, les frais liés à la location de salle, au transport, aux repas et à tout autre coût logistique demeurent à la charge du client et ne sont pas inclus dans les conditions de remboursement.

Article 5 – Annulation et report des prestations de formation achetées sur le site

5.1 Annulation par le client

• Plus de 10 jours avant la MasterClass : remboursement intégral.
• Entre 10 jours et 48 heures avant la MasterClass : remboursement de 50 %.
• Moins de 48 heures avant la MasterClass : aucun remboursement.

Toute demande d’annulation doit être envoyée par écrit à coach@polymathiagroup.com avec une preuve d’envoi. Les raisons d’annulation peuvent inclure des empêchements professionnels ou personnels justifiés.

5.2 Annulation par Polymathia Group

En cas d’annulation de notre part, le client pourra choisir entre :

• Un remboursement intégral (traité sous 14 jours).
• Un report sur une autre session de son choix, sous réserve de disponibilité.

Pour les MasterClass et formations en présentiel, les conditions d'annulation et de report sont précisées dans le devis ou contrat établi spécifiquement pour chaque prestation

Article 6 – Programme de Parrainage – Le Cercle des Leaders

6.1 Principe

Dans le cadre de notre programme de parrainage, toute personne ayant déjà participé à une MasterClass en ligne (la Personne Parrainante) peut bénéficier d’un avantage exclusif si elle parraine des personnes n’ayant jamais participé à un événement Polymathia Group (les Personnes Parrainées).

Un bonus de tampons sur le Passeport des Rencontres est automatiquement offert à toute personne inscrite à une MasterClass, selon le barème en vigueur affiché sur la page dédiée.

6.2 Conditions d’éligibilité

• Les Personnes Parrainées doivent s’inscrire et régler l’intégralité de leur MasterClass avant son début.
• Elles doivent signaler leur parrainage lors de leur inscription, dans la case correspondante lors du paiement sur Stripe, ou envoyer par email les informations relatives au nom et prénom de leur personne parrainante.
• La Personne Parrainante doit être inscrite et avoir réglé la totalité de sa MasterClass.
• Toutes les personnes, qu’elles soient Parrainantes ou Parrainées, doivent assister à la totalité de la MasterClass. En cas d’absence ou de participation partielle, le parrainage sera annulé.

6.3 Récompenses pour la Personne Parrainante

Si toutes les conditions sont remplies, la Personne Parrainante reçoit la récompense correspondant au nombre de personnes parrainées :

• Parrainage de 1 personne : un accès illimité d’un mois aux Rendez-vous des Leaders.
• Parrainage de 2 personnes : un accès illimité de trois mois aux Rendez-vous des Leaders, ou un coaching privé d’une heure.
• Parrainage de 3 personnes : une MasterClass en ligne au choix offerte.

6.4 Modalités et restrictions

• Le choix de la récompense doit être communiqué par écrit à l’organisateur dès que les conditions de parrainage sont remplies.
• L’offre est strictement personnelle, non cessible et non échangeable.
• Toute absence d’une Personne Parrainée à la totalité de la MasterClass invalide le parrainage.
• Toute tentative de fraude ou d’abus entraînera l’annulation de l’offre, sans possibilité de réclamation.
• L’organisateur se réserve le droit de modifier ou d’annuler le programme de parrainage à tout moment, sous réserve d’en informer les participants.

Article 7 – Prestations collectives – Ateliers, workshops et conférences

7.1 Champ d’application

Les prestations collectives proposées par Polymathia Group, qu’elles soient réalisées en ligne ou en présentiel, sont soumises à des conditions spécifiques lorsqu’elles sont réglées par une société, association ou toute autre entité morale pour un groupe.

7.2 Modalités matérielles et logistiques

Le client s’engage à fournir un équipement minimal indispensable pour la bonne réalisation de la prestation :

• Connexion internet stable.
• Mur blanc ou écran pour projection.
• Paperboard, tables et chaises en nombre suffisant.

En cas de non-respect de ces conditions, Polymathia Group se réserve le droit de reporter ou d’adapter la prestation sans pénalité.

7.3 Acompte, annulation et report

• Acompte : 50 % du montant total exigé à la signature du devis ou contrat.
• Annulation par le client : hors cas de force majeure dûment justifiée, l’acompte reste acquis à Polymathia Group à titre d’indemnité.
• Report : possible uniquement en cas de force majeure, dont la reconnaissance est soumise à acceptation mutuelle écrite.
• Solde : payable le jour même ou au plus tard le lendemain de la prestation, par virement ou chèque.

7.4 Déplacements, hébergement et repas

• Les frais de déplacement sont facturés en sus, selon les tarifs kilométriques légaux en vigueur.
• L’hébergement et les repas sont pris en charge par le client et ne sont pas inclus dans la prestation.
• Toute avance sur ces frais par Polymathia Group ne sera engagée qu’après accord écrit préalable, faisant l’objet d’un document dédié et facturé séparément.

7.5 Confidentialité et respect mutuel

Les parties s’engagent à respecter la confidentialité des informations échangées dans le cadre de la prestation et à maintenir un climat de respect mutuel.

7.6 Règlement intérieur et sécurité

Le client garantit la conformité de ses locaux aux normes de sécurité et s’engage à faire respecter le règlement intérieur du lieu d’accueil. Polymathia Group se réserve le droit d’interrompre la prestation en cas de non-respect grave de ces règles, sans indemnité.

7.7 Responsabilité

La responsabilité de Polymathia Group est limitée au montant total facturé pour la prestation. Polymathia Group ne peut être tenue responsable des résultats ou de leur absence découlant de l’utilisation des conseils dispensés.

7.8 Attestations

Du fait de la nature courte des prestations proposées (ateliers, MasterClass), aucune attestation ou certificat de formation n’est délivré, sauf accord spécifique.

Article 8 – Propriété intellectuelle

8.1 Protection des contenus

Tous les supports et contenus associés aux différents services proposés par Polymathia Group, y compris mais sans se limiter aux documents, vidéos, présentations et matériel pédagogique, sont protégés par le Code de la propriété intellectuelle.

8.2 Interdiction de reproduction

Toute reproduction, diffusion ou utilisation sans autorisation expresse de Polymathia Group est interdite et peut entraîner des poursuites judiciaires. Les contrevenants s’exposent à des conséquences légales pour violation des droits d’auteur.

Article 9 – Responsabilité

9.1 Résultats et conseils

Polymathia Group ne peut être tenu responsable en cas de non-application des conseils donnés ou d’échec à atteindre les résultats escomptés.

9.2 Force majeure

L’organisation ne pourra être tenue responsable des dommages résultant d’événements hors de son contrôle, tels que les catastrophes naturelles, grèves ou autres événements imprévisibles.

Article 10 – Conditions d’inscription à L’AfterWork des Leaders, à Déj’ de Femmes et à La Grande Table du Midi

10.1 Réservation

L’inscription se fait en ligne sur le site Polymathia Group ou via toute autre plateforme sur laquelle Polymathia Group ou Nikolina Popovski ont publié les événements. En validant votre inscription, vous acceptez sans réserve les présentes conditions.La participation implique également l'acceptation de la charte de l'événement concerné, disponible sur les pages concernées.

10.2 Paiement et validation

Le paiement est dû à l’inscription via la plateforme dédiée. Ce montant est considéré comme des arrhes (article L214-1 du Code de la consommation) et garantit la réservation ferme. La réservation sera validée uniquement après réception du paiement. Une facture est disponible sur demande. TVA non applicable – Article 293 B du Code général des impôts.

Important : ce montant constitue un droit de participation uniquement. Il n’inclut pas les repas, boissons ou consommations sur place, qui restent à la charge exclusive de chaque participant.

10.3 Tarifs et frais de gestion

Le tarif de participation aux événements est affiché sur le site Polymathia Group et sur les plateformes de réservation au moment de l’inscription. Polymathia Group se réserve le droit de modifier ce tarif à tout moment, les nouveaux tarifs s’appliquant aux inscriptions postérieures à leur mise en ligne.

Des frais de gestion peuvent s’appliquer selon la plateforme d’achat utilisée. Seul le montant du billet hors frais de gestion est remboursable.

10.4 Gratuité à partir de la 2ème participation

Sont concernés : Étudiant, Retraité, Demandeur d’emploi, pour les événements Déj’ de Femmes et L’AfterWork des Leaders, sur présentation d’un justificatif et de la Carte Membre gratuite remise lors de la première participation.

En cas d’abus caractérisé par la réservation et deux annulations d’affilée, toute participation suivante sera facturée, même si la gratuité s’applique normalement. Cette mesure vise à garantir une gestion équitable des places disponibles.

La Grande Table du Midi est un événement toujours payant, sans exception. Aucune réduction, gratuité ou avantage Carte Membre PREMIUM ne s’y applique.

10.5 Consommations sur place

Chaque participant(e) règle ses propres consommations. Afin d’éviter tout oubli ou différentiel, il est recommandé de récupérer systématiquement le ticket de caisse au moment du paiement et de vérifier le montant réglé. Ce ticket pourra être demandé en cas de litige ou de malentendu.

10.6 Absence de droit de rétractation – Annulation et modification

Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation de 14 jours ne s’applique pas aux prestations de services de loisirs fournies à une date déterminée. Toute commande est ferme et définitive.

Annulation à moins de 24 heures avant l’événement : aucune demande de remboursement ne sera acceptée, même en cas de circonstances exceptionnelles (maladie, hospitalisation, deuil, contraintes professionnelles). Les arrhes versées seront conservées par l’organisation.

Annulation plus de 24 heures avant l’événement : une annulation justifiée par un document officiel pourra donner lieu à l’émission d’un avoir valable pour un prochain événement identique. L’avoir sera déduit des frais de gestion et sera valable 6 mois à compter de sa date d’émission.

Note pratique et conviviale : On accepte les coups durs, pas les coups foireux. Un petit papier officiel, et tout roule.

Si l’événement est annulé par Polymathia Group, les participants auront le choix entre un remboursement de leur participation (hors frais de gestion) ou un billet valable pour le prochain événement. Nous nous engageons à informer les participants de tout changement.

10.7 Limitation de responsabilité

L’organisation ne pourra être tenue responsable des dommages matériels, corporels ou immatériels survenant lors de l’événement, sauf en cas de négligence prouvée. La responsabilité de l’organisation est limitée au montant de la contribution versée par le participant, sauf en cas de faute intentionnelle ou négligence grave.

Article 11 – Définitions des profils Non-professionnel et Professionnel

11.1 Objet des définitions

Les événements organisés par Polymathia Group ont pour objet de favoriser les échanges, les rencontres et les opportunités entre personnes actives, qu’il s’agisse d’un cadre amical, professionnel ou mixte.

11.2 Non-professionnel

Sont considérés comme non-professionnels : les retraités, les étudiants et les demandeurs d’emploi.

11.3 Professionnel

Toute personne physique ou morale, dès lors qu’elle peut, même indirectement, développer ou entretenir son réseau relationnel ou professionnel à cette occasion, et qu’elle exerce une activité rémunératrice ou non rémunératrice : commerciale, industrielle, artisanale, libérale, associative ou agricole, y compris lorsqu’elle agit pour le compte d’un autre professionnel.

Sont notamment considérés comme professionnels : les entrepreneurs individuels, artisans, commerçants, professions libérales, salariés, membres du bureau d’une association, travailleurs indépendants, porteurs de projet, et toute personne en phase de création ou de développement d’activité professionnelle.

La participation à titre personnel n’exclut pas le statut de professionnel dès lors que le participant exerce, a exercé ou développe une activité lui permettant de tirer un bénéfice direct ou indirect de la mise en relation proposée.

11.4 Application et fausse déclaration

Le ou la participant(e) s’engage à fournir des informations exactes concernant son statut.

En cas de fausse déclaration, l’organisateur(rice) se réserve le droit d’annuler l’inscription ou d’appliquer la tarification professionnelle rétroactivement, ce qui peut entraîner l’exclusion définitive des événements organisés par Polymathia Group.

Article 12 – Comportement et droit de refus

12.1 Cadre des événements

Les événements organisés par POLYMATHIA GROUP – incluant notamment L’AfterWork des Leaders, Les Déj’ de Femmes, La Grande Table du Midi, Le Rendez-vous des Leaders, les MasterClass, les ateliers, les séances de coaching, les workshops, ainsi que tout autre format ponctuel ou régulier – sont conçus comme des espaces bienveillants, confidentiels et inspirants, fondés sur les valeurs de respect, d’écoute et de professionnalisme.

12.2 Droit de refus et d’exclusion

L’organisateur se réserve le droit, à tout moment et sans avoir à en justifier publiquement les raisons, de refuser ou d’annuler l’inscription ou la participation d’une personne, sans que cela n’ouvre droit à remboursement ou indemnisation, dans les cas suivants :

• Comportement irrespectueux, déplacé ou inapproprié envers l’organisatrice, une participante ou un membre du réseau, quelle que soit la nature ou le lieu de l’interaction (y compris en dehors des événements).
• Tout comportement, inscription sans présence effective sans justification valable ou annulation répétée susceptible de perturber significativement l’organisation des événements.
• Attitude contraire aux valeurs ou à l’ambiance bienveillante des événements.
• Comportement problématique constaté dès la première inscription ou participation, susceptible de compromettre l’ambiance et la cohésion du groupe.
• Toute tentative de nuire à l’organisation, au bon déroulement ou à l’image des événements ou de la communauté.
• Harcèlement (moral ou sexuel), comportement discriminatoire, violence verbale ou physique, ou propos portant atteinte à la dignité d’un participant ou de l’organisateur.

Ces agissements sont strictement interdits et pourront entraîner l’exclusion immédiate et définitive de tous les événements, sans remboursement possible, et faire l’objet d’un signalement aux autorités compétentes si nécessaire.

12.3 Décision et souveraineté

Ces dispositions visent à préserver la qualité des échanges, la cohérence du réseau, ainsi que la sécurité émotionnelle et physique des participant(e)s. Les décisions seront prises après une évaluation juste des faits et pourront prendre en compte des perceptions subjectives de l’organisateur afin de préserver la sécurité et l’harmonie de l’espace d’échange.

Nikolina Popovski reste seule décisionnaire en la matière.

Article 13 – Droit à l’image et prise de vue lors des événements

13.1 Principe

Lors de sa participation à l’événement, le participant accepte que des photographies ou des vidéos puissent être réalisées sur place. Conformément à l’article 9 du Code civil et à l’article 226-1 du Code pénal, aucune photo ou vidéo ne sera imposée : le participant conserve à tout moment son droit de s’opposer à la captation et à l’utilisation de son image.

13.2 Consentement tacite

En posant volontairement pour une photographie ou une vidéo durant l’événement, le participant donne de manière tacite et expresse son accord à la diffusion de celle-ci sur les supports de communication précisés (site internet, réseaux sociaux, brochures, etc.). Ce consentement est limité au contexte de l’événement, sans atteinte à la vie privée ou à la dignité.

13.3 Droit d’opposition et RGPD

Toute objection peut être exprimée directement au photographe ou à l’organisateur, conformément aux dispositions de l’article 9 du Code civil et à l’avis de la CNIL sur le consentement en matière de droit à l’image. L’organisateur s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à ne pas exploiter ni divulguer l’image sans respect des droits fondamentaux du participant.

Article 14 – Programme de fidélité « Le Passeport des Rencontres »

14.1 Objet du programme

Le programme de fidélité « Le Passeport des Rencontres » a pour objectif de récompenser la participation aux événements organisés par Polymathia Group et Nikolina Popovski, ainsi que les parrainages et interactions volontaires sur les réseaux sociaux. Les participants peuvent accumuler des tampons sur leur passeport personnel pour débloquer des cadeaux selon les modalités définies ci-après.

14.2 Conditions de participation

La participation au programme est ouverte à toute personne physique majeure disposant d’un compte valide auprès de Polymathia Group. La participation est gratuite et volontaire, et ne constitue pas une obligation pour bénéficier des services proposés.

14.3 Acquisition des tampons

Le barème complet d’acquisition des tampons est affiché sur la page dédiée du site Polymathia Group. Polymathia Group se réserve le droit de le modifier à tout moment, les nouvelles conditions s’appliquant aux participations postérieures à leur mise en ligne.

Événements « by Nikolina » : des tampons sont attribués pour chaque participation, parrainage, et fidélité aux événements, selon le barème en vigueur.

MasterClass en ligne et Rendez-vous des Leaders : des tampons sont attribués à l’inscription et en cas de parrainage, selon le barème en vigueur.

Fidélité aux événements : des tampons bonus sont attribués pour les participations répétées le même mois ou consécutives, selon le barème en vigueur.

Valorisation de la fidélité du réseau : des tampons bonus sont attribués lorsqu’une personne parrainée revient ou parraine à son tour, selon le barème en vigueur.

Participation sur les réseaux sociaux : des tampons bonus mensuels sont attribués pour les interactions et publications en lien avec Polymathia Group, selon le barème en vigueur.

14.4 Conditions pour débloquer les cadeaux

Les conditions requises pour obtenir un cadeau (nombre de tampons, type de voyages disponibles) sont affichées sur la page dédiée du site Polymathia Group et peuvent être mises à jour à tout moment.

14.5 Validité et conditions générales

• Les tampons sont personnels et non transférables.
• Les cadeaux ne peuvent être échangés contre de l’argent ou tout autre bien/service.
• Polymathia Group se réserve le droit de modifier, suspendre ou annuler le programme de fidélité à tout moment, sous réserve d’en informer les participants. Toute fraude ou tentative de contournement des règles entraîne la disqualification immédiate du participant.

14.6 Livraison des cadeaux

Les cadeaux sont remis en mains propres dans les 3 mois suivant la demande écrite adressée par email à coach@polymathiagroup.com, accompagnée de la photo du « Passeport » (sous-verre) où tous les tampons sont bien visibles, ainsi que le nom du produit souhaité.

14.7 Cadeau Surprise du Jour

Lors de certains événements organisés par Polymathia Group et Nikolina Popovski, notamment L’AfterWork des Leaders et le Déj’ de Femmes, une personne présente sera tirée au sort pour recevoir un cadeau surprise. La participation au tirage est gratuite et ouverte à toutes les personnes présentes, sans condition de tampons.

Les cadeaux peuvent varier : apéritif offert, soin bien-être, produits gourmands, ou tout autre cadeau choisi par l’organisateur ou offert par un partenaire. Les cadeaux sont personnels, non transférables (sauf cas prévu ci-dessous), et ne peuvent être échangés contre de l’argent ou d’autres biens/services.

Utilisation du cadeau : le cadeau doit être utilisé selon les conditions du partenaire, précisées lors de la remise. Si le bénéficiaire ne peut ou ne souhaite pas l’utiliser, il peut l’offrir à un autre membre du Club, en informant Polymathia Group par écrit au plus tard 15 jours avant la date d’expiration indiquée.

En cas de non-utilisation sans cette information préalable, Polymathia Group se réserve le droit d’exclure la personne concernée des futurs tirages pendant ses 6 prochaines participations, sans que cela n’affecte sa participation aux événements ni ses autres droits. Des cas exceptionnels (maladie, imprévu grave justifié) seront examinés pour lever cette exclusion.

Par ailleurs, toute personne ayant gagné un cadeau lors d’un tirage précédent ne pourra participer à un nouveau tirage tant que le cadeau précédent n’aura pas été utilisé ou officiellement transmis à un autre membre dans les conditions prévues ci-dessus. Cette règle vise à garantir une rotation équitable entre les participants.

Polymathia Group se réserve le droit de modifier ou d’annuler le tirage du Cadeau Surprise du Jour à tout moment, en informant les participants.

Article 14bis - Carte Membre Standard (gratuite)

14bis.1 Objet

La Carte Membre Standard est attribuée gratuitement à toute personne ayant participé à au moins deux événements networking ou formations Polymathia Group. Elle est matérialisée par un badge personnalisé évolutif, reflétant le parcours du membre au sein de la communauté : événements suivis, parrainages et niveau d'engagement, symbolisés par des pastilles de couleur et autres repères visuels.

14bis.2 Limitations

La Carte Membre Standard ne donne accès à aucun avantage tarifaire ni aux offres exclusives des Partenaires du Club. Elle constitue le premier niveau d'appartenance à la communauté Polymathia Group. Pour bénéficier de ces avantages, le titulaire peut à tout moment souscrire à la Carte Membre PREMIUM dans les conditions définies à l'Article 15.

14bis.3 Gratuité événements

La gratuité des événements Déj' de Femmes et L'AfterWork des Leaders est accordée dès la deuxième participation aux personnes retraitées, étudiantes ou en situation de recherche d'emploi, sur présentation d'un justificatif et de la Carte Membre Standard.

Article 15 – Adhésion Carte Membre PREMIUM

15.1 Objet et prestations incluses

L’abonnement « Carte Membre PREMIUM » (ci-après « l’Abonnement ») ouvre un accès privilégié pendant 12 mois minimum à l’ensemble des services suivants :

• Réservation prioritaire aux MasterClass, Formations et Événements Networking.
• Groupe WhatsApp dédié (avant-premières).
• Événements by Nikolina : participation gratuite à 2 événements au choix par mois (Déj’ de Femmes, AfterWork des Leaders, Grande Table du Midi) ; accès prioritaire aux dates supplémentaires ; accès à l’événement annuel exclusif Membres PREMIUM.
• Invitations : 6 invitations gratuites par an pour vos invités (hors Grande Table du Midi).
• Tarif privilégié MasterClass en ligne : tarif préférentiel affiché sur la page Carte Membre PREMIUM, sur présentation du code de réduction dédié.
• Atelier des Enfants : remise exclusive affichée sur la page dédiée, sur présentation du code Membre PREMIUM.
• Passeport des Rencontres : doublement des tampons à chaque participation.
• À partir du 18 avril 2026 –  : mise en relation intelligente avec 2 membres complémentaires par mois.

La Carte est fournie sous forme de code personnel. Valeur estimée > 500 €.

15.2 Options de paiement et tarif de lancement

Jusqu’au 31 août 2026 ou dans la limite des 50 premières inscriptions, deux options de paiement sont proposées aux tarifs de lancement affichés sur la page Carte Membre PREMIUM :

• Annuel : règlement en une fois (12 mois d’accès), dont 25 € de frais de dossier inclus.
• Mensuel : règlement mensuel sur 12 mois minimum, dont 25 € de frais de dossier répartis sur les mensualités.

Les frais de dossier de 25 € couvrent la mise en place, la gestion et l’activation de la Carte Membre PREMIUM. Ils sont acquis dès la souscription et ne sont pas remboursables, y compris en cas de rétractation après activation.

Le paiement est sécurisé via Stripe. Factures HT avec mention d’exonération TVA.

15.3 Garantie de prix pour les membres fondateurs

Toute personne souscrivant l’Abonnement avant le 31 août 2026 bénéficie du tarif en vigueur garanti pendant 1 an à compter de sa date de souscription, et ne sera pas soumise à la hausse tarifaire prévue au 1er septembre 2026.

À l’issue de cette première année, une nouvelle proposition tarifaire sera adressée par écrit, au prix alors applicable. L’acceptation de cette proposition entraînera la poursuite de l’Abonnement ; à défaut, celui-ci prendra fin à l’expiration de la période en cours.

15.4 Durée et renouvellement

• Durée ferme : 12 mois à compter du 1er paiement, quelle que soit l’option choisie.
• Option mensuelle – Tacite reconduction : à l’issue des 12 premiers mois, l’Abonnement est tacitement reconduit pour une nouvelle période de 12 mois au tarif en vigueur, sauf résiliation adressée par email à contact@polymathiagroup.com dans les 30 jours suivant le 12e prélèvement.
• Option annuelle : l’Abonnement prend fin automatiquement à la date d’expiration. Le renvoi de la Carte est optionnel à titre de confirmation.

15.5 Fin d’abonnement et maintien des avantages

En cas de non-renouvellement ou de résiliation à l’issue de la période ferme, le Membre conserve l’intégralité de ses avantages jusqu’au dernier jour de la période payée. Aucun remboursement au prorata n’est effectué au titre de la période restante.

En cas de résiliation anticipée pour faute grave (notamment abus du code Membre), aucun remboursement n’est accordé.

15.6 Non-cessibilité de l'adhésion

L'adhésion à Polymathia Group - Le Club est strictement personnelle, nominative et non cessible. Elle est valable pour une seule personne physique, quel que soit son statut (dirigeant, salarié, indépendant).

Dans le cas d'une entreprise comptant plusieurs collaborateurs, chaque personne souhaitant bénéficier des avantages de la Carte Membre PREMIUM doit souscrire à titre individuel. Aucun partage de carte, de code ou d'accès entre plusieurs personnes n'est autorisé.

En cas de changement de propriétaire d'une entreprise partenaire ou de cession d'activité, aucune somme versée ne sera remboursée. Une nouvelle demande d'adhésion devra être complétée et soumise à examen. Polymathia Group se réserve le droit d'accepter ou de refuser cette nouvelle demande, sans avoir à en justifier les raisons.

15.7 Droit de rétractation

Conformément aux articles L221-18 et suivants du Code de la consommation, le Membre dispose d’un délai de 14 jours calendaires à compter de la souscription pour exercer son droit de rétractation, par email à contact@polymathiagroup.com ou par courrier recommandé.

Modèle : « Je vous notifie par la présente mon retrait de l’abonnement n°[réf.], commandé le [date]. »

Le remboursement intégral est effectué si le code Membre n’a pas été activé. En cas d’activation ou d’utilisation d’un service, aucun remboursement n’est accordé, sauf cas de force majeure dûment justifié (remboursement au prorata, déduction faite des 25 € de frais de dossier, non remboursables dans tous les cas).

Article 15bis – Partenariats du Club Polymathia

15bis.1 Objet

Polymathia Group propose deux niveaux de partenariat permettant à des professionnels de bénéficier d’une visibilité auprès des Membres PREMIUM du Club, en échange d’engagements réciproques définis ci-après.

Offre de lancement : les conditions et tarifs définis au présent article sont valables pour les 50 premières inscriptions partenaires. Au-delà, de nouvelles conditions seront proposées.

Date d’ouverture : les partenariats entrent en vigueur à compter du 18 avril 2026, date d’ouverture officielle de la page Partenaires du Club Polymathia. Tout contrat signé avant cette date prend effet le 18 avril 2026. Tout contrat signé après cette date fera l’objet d’un nouveau contrat aux conditions alors en vigueur.

15bis.2 Membre Partenaire (niveau standard)

Nature du partenariat : ce partenariat ne donne lieu à aucun règlement financier. Il repose sur un échange de visibilité et d’engagements réciproques à valeur commerciale.

Avantages accordés par Polymathia Group :

• Publication de l’offre promotionnelle du Partenaire sur la page dédiée du site Polymathia Group, avec lien vers son site.
• Annonce du partenariat dans la newsletter du mois.
• Annonce du partenariat sur Facebook et LinkedIn.
• Accès au groupe WhatsApp dédié aux Partenaires.

Engagements du Partenaire :

• Publication de l’offre promotionnelle exclusive aux Membres PREMIUM sur son propre site, avec lien retour vers Polymathia Group.
• Interactions régulières (mention « j’aime » et commentaire) sur les publications qui lui sont dédiées sur les réseaux sociaux de Polymathia Group.

15bis.3 Membre Partenaire PREMIUM – inscrit avant le 31 août 2026

Condition préalable obligatoire : pour accéder au statut de Partenaire PREMIUM, le Partenaire doit être titulaire d’une Carte Membre PREMIUM valide (article 15). L’adhésion PREMIUM constitue la contrepartie principale de ce niveau de partenariat.

Avantages supplémentaires accordés par Polymathia Group :

• Tous les avantages de la Carte Membre PREMIUM (article 15).
• Tous les avantages du Membre Partenaire (article 15bis2)
• 6 invitations supplémentaires à offrir.
• Présentation de son activité lors d’un Événement by Nikolina (mini-conférence de 15 minutes).
• Publication de l’offre promotionnelle sur la page dédiée du site, avec logo et lien.
• Annonce dans la newsletter du mois avec lien vers le site du Partenaire (ou son réseau social choisi en l’absence de site).
• Référencement sur la carte Google Maps officielle du réseau Polymathia Group, sauf opposition expresse du Partenaire mentionnée lors de l'inscription.

Engagements du Partenaire PREMIUM :

• Être titulaire d’une Carte Membre PREMIUM active.
• Afficher sur son site le logo Polymathia Group avec l’offre promotionnelle exclusive aux Membres PREMIUM, et lien retour vers Polymathia Group et la page Carte Membre PREMIUM.
• Réserver l’offre promotionnelle exclusivement aux Membres PREMIUM du Club.
• Interactions régulières (mention « j’aime » et commentaire) sur les publications qui lui sont dédiées sur les réseaux sociaux de Polymathia Group.

15bis.4 Durée et résiliation

Le partenariat est conclu pour une durée d’un an. Signé avant le 18 avril 2026, il prend effet à cette date et se termine le 17 avril 2027. Tout contrat signé après le 18 avril 2026 fera l’objet d’un nouveau contrat aux conditions et tarifs alors en vigueur.

Un mois avant l’échéance, Polymathia Group adressera au Partenaire une proposition de renouvellement aux conditions alors en vigueur. À défaut de réponse ou d’accord, le contrat prendra fin automatiquement à son terme, sans reconduction tacite.

Résiliation anticipée pour faute grave : tout manquement à la clause d’exclusivité de l’offre (notamment application de la réduction sans code PREMIUM valide, constatée par tout moyen y compris client mystère) entraîne la résiliation immédiate et définitive du partenariat, sans préavis ni dédommagement, et avec retrait immédiat de toute visibilité sur les supports Polymathia Group.

En cas de non-respect des autres engagements, Polymathia Group contactera le Partenaire par email pour en discuter. À défaut de régularisation ou d’accord amiable dans un délai raisonnable, le partenariat pourra être résilié par écrit.

• Non-respect du lien retour : en cas d’absence ou de suppression du lien retour, Polymathia Group en informera le Partenaire par email. À défaut de régularisation, Polymathia Group se réserve le droit de retirer le lien et les contenus relatifs au Partenaire de ses supports de communication.
• Non-application de l’offre promotionnelle : en cas de manquement constaté, Polymathia Group contactera le Partenaire par email afin d’en comprendre les raisons. À défaut d’accord amiable, le partenariat pourra être résilié d’un commun accord.
• Non-respect des interactions sur les réseaux sociaux : en l’absence d’engagement répété sur les publications dédiées, Polymathia Group se réserve le droit de mettre fin au partenariat après information préalable par email.
• Passage de Partenaire PREMIUM à Partenaire standard : si le Partenaire PREMIUM ne renouvelle pas sa Carte Membre PREMIUM à son échéance, il est automatiquement reclassé en Membre Partenaire standard, sous réserve du maintien du lien retour. Polymathia Group en informera le Partenaire par email.

Dans tous les cas, Polymathia Group s’engage à privilégier le dialogue et la bienveillance dans la gestion de tout différend lié au partenariat.

15bis.5 Propriété intellectuelle et usage des marques

L’utilisation du logo Polymathia Group par le Partenaire est autorisée exclusivement dans le cadre et aux fins du partenariat défini aux présentes. Toute autre utilisation est soumise à l’accord préalable écrit de Polymathia Group.

15bis.6 Espace privé des partenaires

Les Membres Partenaires ont accès à un espace privé sécurisé, communiqué à l'activation du partenariat. Cet espace peut contenir notamment : l'annuaire des Membres PREMIUM actifs, le tableau de suivi des recommandations entre professionnels, ainsi que toute autre information utile au bon fonctionnement du Club. Son contenu est susceptible d'évoluer. Les informations qui y figurent sont strictement confidentielles et réservées aux Partenaires actifs. Elles ne peuvent être divulguées ou utilisées en dehors du cadre du Club Polymathia

Article 16 – L’Atelier des Enfants

16.1 Description

L’Atelier des Enfants est proposé pour les enfants de 6 à 14 ans, lors de L’AfterWork des Leaders. Une dérogation est possible sur demande. La capacité maximale est fixée à 12 enfants par session.

16.2 Tarifs

Les tarifs de l’Atelier des Enfants sont affichés sur la page dédiée du site Polymathia Group au moment de l’inscription. Les titulaires d’une Carte Membre PREMIUM bénéficient d’une remise exclusive, affichée sur la page dédiée, sur présentation du code Membre PREMIUM. Le billet adulte AfterWork des Leaders reste obligatoire.

16.3 Conditions d’accès

• Âge : 6 à 14 ans (dérogation possible).
• Le billet adulte AfterWork des Leaders est obligatoire. Le parent doit être présent sur site.
• Arrivée à 18h45 précises.
• Pas de restauration incluse (tapas payants sur place si besoin).

16.4 Paiement et codes promo

Le paiement s’effectue de manière sécurisée via Stripe. Les titulaires d’une Carte Membre PREMIUM bénéficient d’une remise exclusive via le code dédié, affichée sur la page dédiée. Une confirmation immédiate est adressée par email avec la date, l’heure et le thème de l’atelier.

16.5 Annulation

Les conditions d’annulation sont identiques à celles prévues à l’Article 10 des présentes CGV.

16.6 Données personnelles et photos

Des photos peuvent être prises avec le consentement des parents, recueilli lors du checkout. Les parents disposent d’un droit d’opposition à tout moment.

Article 17 – Protection des données personnelles

17.1 Collecte et utilisation

Les données personnelles collectées via les formulaires d’inscription sont utilisées uniquement pour :

• La gestion des inscriptions et de la participation aux événements.
• L’envoi d’informations relatives aux activités de Polymathia Group (actualités, nouveaux événements, invitations, etc.).

17.2 Conservation et confidentialité

Ces données ne sont jamais cédées à des tiers et sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.

17.3 Droits des personnes

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de ses données à tout moment, en adressant sa demande par e-mail à : coach@polymathiagroup.com

Article 18 – Loi applicable et litiges

18.1 Loi applicable

Les présentes CGV sont soumises à la loi française.

18.2 Règlement des litiges

Tout litige relatif à l’interprétation ou à l’exécution des présentes CGV sera, à défaut de résolution amiable, porté devant le Tribunal de Commerce d’Avignon (84).

Polymathia Group  ·  contact@polymathiagroup.com  · coach@polymathiagroup.com

TVA non applicable – Article 293 B du CGI  · Tribunal de Commerce d’Avignon (84)

CGV – Version 2026  ·  Dernière mise à jour : février 2026

Polymathia Group  · coach@polymathiagroup.com

TVA non applicable – Article 293 B du CGI  · Tribunal de Commerce d’Avignon (84)

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