Article 1 : Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) définissent les droits et obligations entre Polymathia Group et ses clients concernant les MasterClass proposées. Toute commande implique l’adhésion sans réserve aux présentes conditions.

Ces CGV peuvent être modifiées à tout moment, et les clients / visiteurs du site sont invités à les consulter régulièrement.

Vous comprenez et acceptez que : 

Article 2 : Description des MasterClass

Les MasterClass proposées incluent plusieurs formules : Essentiel, VDI & MLM, Commerçants,

Exploration, Suivi & Fidélisation,  Excellence, Premium, Rendez-vous des Leaders et Coaching Privé.
Le détail du contenu, du prix et de la durée est précisé sur le site internet ou lors de l'inscription.

Les programmes peuvent être sujets à modification selon les disponibilités et les besoins.

Article 3 – Prix et modalités de paiement

Les prix sont indiqués en euros et sont exonérés de TVA, conformément à l’article 293 B du Code général des impôts.

Le règlement s’effectue par paiement sécurisé en ligne via la plateforme Weezevent, au moment de l’inscription.

Sur demande explicite, il est également possible de régler par virement bancaire ou via Wero, sous réserve d’un accord préalable et écrit de l’organisatrice. Dans ce cas, le paiement doit être effectué au moins 11 jours avant la MasterClass.

Un reçu ou une facture peut être fourni·e sur demande après règlement.

3.1 Tarifs privilégiés et exclusions

Dans certains cas, Polymathia Group propose des tarifs privilégiés à des réseaux, structures ou organisations sélectionnés.

Ces offres sont strictement encadrées et réservées aux bénéficiaires identifiés par Polymathia Group.

Tout participant bénéficiant d’un tarif privilégié, quel qu’il soit, ne pourra prétendre à aucun bonus inclus dans les formules standards.

Seul le contenu de la MasterClass est compris dans le tarif appliqué.

Cependant, l’accès au Cercle des Leaders est maintenu, au même titre que pour les autres participants.

Toutes les autres règles du contrat restent pleinement applicables.

Polymathia Group se réserve le droit de vérifier l’éligibilité des bénéficiaires et d’empêcher tout abus,

notamment en s’assurant que ces offres ne sont pas utilisées par des tiers non autorisés.

Article 4 : Clause de rétractation avec garantie supplémentaire

Conformément à l’article L221-28 du Code de la consommation, le client dispose d’un délai de rétractation de 14 jours.

Toutefois, ce même article prévoit que le droit de rétractation ne s’applique pas aux services commencés avec l’accord du client avant la fin de ce délai. En validant son inscription et en assistant à la session commandée,

le client accepte expressément que son droit de rétractation prenne fin dès le début de la session.

💡 Garantie de satisfaction :
Dans un souci de satisfaction client, nous offrons la possibilité de quitter la session dans la première heure.
Si le client choisit d’interrompre sa participation durant ce délai, il pourra demander un remboursement intégral, sous réserve d’en faire la demande immédiatement après son départ, par écrit à formations@polymathiagroup.com.

Aucun remboursement ne sera accordé après cette période.

Article 5 : Annulation et report

Annulation par le client

Plus de 10 jours avant la MasterClass : remboursement intégral.

Entre 10 jours et 48 heures avant la MasterClass : remboursement de 50 %.

Moins de 48 heures avant la MasterClass : aucun remboursement.

Toute demande d’annulation doit être envoyée par écrit (par e-mail à coach@polymathiagroup.com) avec une preuve d’envoi.

Les raisons d’annulation peuvent inclure des empêchements professionnels ou personnels justifiés.

Annulation par Polymathia Group
En cas d’annulation de notre part, le client pourra choisir entre :

Un remboursement intégral (traité sous 14 jours).

Un report sur une autre session de son choix, sous réserve de disponibilité.

Article 6 – Programme de Parrainage - Le Cercle des Leaders

Dans le cadre de notre programme de parrainage, toute personne inscrite à une MasterClass (la Personne Parrainante)

peut bénéficier d’un avantage exclusif si elle parraine trois (3) autres personnes (les Personnes Parrainées)

pour la même session le même jour et à la même heure.

a. Conditions d’éligibilité
Les Personnes Parrainées doivent s’inscrire et régler l’intégralité de leur MasterClass avant son début.

Elles doivent également signaler leur parrainage lors de l’inscription, dans les cases correspondantes sur le site internet.

La Personne Parrainante doit remplir le tableau prévu à cet effet sur le site internet,

ou envoyer par email les informations relatives aux Personnes Parrainées

qu’elle a inscrites pour la même session, le même jour et à la même heure.

La Personne Parrainante doit être inscrite et avoir réglé la totalité de sa MasterClass.

Toutes les personnes, qu’elles soient Parrainantes ou Parrainées, doivent assister à la totalité de la MasterClass.

En cas d’absence ou de participation partielle, le parrainage sera annulé.

b. Avantages pour la Personne Parrainante
Si toutes les conditions sont remplies, la Personne Parrainante peut choisir entre :

Le remboursement intégral de sa MasterClass (sous réserve que le paiement ait bien été effectué au préalable).

Un accès illimité pendant un mois au programme "Rendez-vous des Leaders" (valeur : 99 €).

c. Modalités et restrictions
Le choix de l’avantage doit être communiqué par écrit à l’organisateur dès que les conditions de parrainage sont remplies.

L’offre est strictement personnelle, non cessible et non échangeable.

Toute absence d’une Personne Parrainée à la totalité de la MasterClass invalide le parrainage.

Toute tentative de fraude ou d’abus entraînera l’annulation de l’offre, sans possibilité de réclamation.

L’organisateur se réserve le droit de modifier ou d’annuler le programme de parrainage à tout moment, sous réserve d’en informer les participants.

Article 7 : Propriété intellectuelle

Tous les supports et contenus associés aux différents services proposés par Polymathia Group, y compris mais sans se limiter aux documents, vidéos, présentations et matériel pédagogique, sont protégés par le Code de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, diffusion ou utilisation sans autorisation expresse de Polymathia Group est interdite et peut entraîner des poursuites judiciaires. Les contrevenants s’exposent à des conséquences légales pour violation des droits d’auteur.

Article 8 : Responsabilité

Polymathia Group ne peut être tenu responsable en cas de non-application des conseils donnés ou d’échec à atteindre les résultats escomptés. 

De plus, l'organisation ne pourra être tenue responsable des dommages résultant d'événements hors de son contrôle,

tels que les catastrophes naturelles, grèves ou autres événements imprévisibles.

Article 9 – Conditions d’inscription à L’After des Leaders et à Déj' de Femmes

En validant votre inscription, vous acceptez sans réserve les présentes conditions.
Tarifs

L’After des Leaders est un rendez-vous mensuel accessible selon une logique équitable et solidaire.

Pour les non-professionnel·le·s : La participation est toujours gratuite.

Pour les professionnel·le·s :

1ère participation → gratuite

Vous aurez à régler 5 € sur le site, qui vous seront remboursés après votre venue,

une fois votre billet scanné et dans les 3 jours suivant l'évènement.

Le RIB doit être envoyé à coach@polyamathiagroup.com avec votre numéro de billet.

(hors frais de gestion de 0,99 € qui ne sont pas récupérables sauf dans les conditions du droit de rétractation).

Pourquoi demander un paiement préalable, puis rembourser?

Nous demandons un paiement de 5 € à chaque inscription afin de nous assurer que les réservations sont sérieuses et réellement honorées.

Cela nous aide à mieux organiser l'événement et à prévoir le nombre de participants.

En cas d'absence à l'événement, ce montant est considéré comme des arrhes,

conformément à l'article L214-1 du Code de la consommation, et ne sera pas remboursé.

Assurance annulation :

Les participant.es ont la possibilité de souscrire à une assurance annulation lors de leur inscription,

proposée par la plateforme Weezevent, moyennant un coût supplémentaire

Participation aux rendez-vous suivants → 5 €

(tarif symbolique destiné à soutenir l’organisation, hors frais de gestion de 0,99 € qui ne sont pas récupérables).

Lors de sa deuxième participation :

Si le·la participant·e vient accompagné·e d'une personne découvrant le concept, ou s’iel est inscrit·e au « Rendez-vous des Leaders », 

la participation lui sera remboursée par virement bancaire dans les 3 jours suivant l'événement, déduction faite des frais de gestion de 0,99 €.

Le RIB doit être envoyé à coach@polyamathiagroup.com avec votre numéro de billet.

(On fait la fête le soir même, alors soyez patients ! Nous aussi, on est là pour s'amuser ! 😉)

La tarification applicable dépend du statut professionnel ou non professionnel du participant, tel que défini à l’Article 11 des présentes conditions.

Paiement

Le montant de 5 € est considéré comme des arrhes, conformément à l'article L214-1 du Code de la consommation.

Le paiement doit être effectué lors de l'inscription en ligne sur le site de Polymathia Group, via la plateforme dédiée.

La réservation sera validée uniquement après réception du paiement.

Une facture est disponible sur demande.

TVA non applicable – Article 293 B du Code général des impôts.

Réservation

L’inscription en ligne est obligatoire. Les billets doivent être pris directement sur le site.

Étant donné que le nombre de places est limité,

merci de prévenir l'organisation en cas d’empêchement afin de libérer votre place pour d'autres participants.

Annulation et Remboursement

Aucune demande de remboursement ne sera acceptée en cas d’annulation à moins de 24 heures avant l’événement,

même en cas de circonstances exceptionnelles (maladie, hospitalisation, deuil, contraintes professionnelles).

En cas d’absence non signalée 24 heures à l’avance, les arrhes seront conservées par l’organisation.

Pour toute annulation effectuée plus de 24 heures avant l’événement et justifiée par un document officiel,

un remboursement partiel pourra être accordé, déduction faite des frais de gestion de 0,99 €.

On accepte les coups durs, pas les coups foireux. Un petit papier officiel, et tout roule. 😉

Modification / Annulation de l'Événement

En cas de modification ou d'annulation de l’événement, les participants seront informés par e-mail ou via le groupe Messenger.

Si l'événement est annulé, les participants auront le choix entre

un remboursement de leur participation (hors frais de gestion de 0.99€) ou un avoir valable pour le prochain événement.

Ces conditions peuvent être sujettes à modification selon la réalité du terrain ou des circonstances imprévues.

Nous nous engageons à informer les participants de tout changement.

Consommations sur Place

Chaque participant·e règle ses propres consommations.

Afin d’éviter tout oubli ou différentiel,

il est recommandé de récupérer systématiquement le ticket de caisse au moment du paiement et de vérifier le montant réglé.

Ce ticket pourra être demandé en cas de litige ou de malentendu (parce que parfois, la mémoire joue des tours !).

Droit de rétractation

Conformément à l'article L221-18 du Code de la consommation,

vous disposez d'un droit de rétractation pour toute inscription effectuée via notre site.

Vous avez la possibilité de vous rétracter de votre inscription dans un délai de 14 jours à compter de la date de validation de celle-ci,

sans avoir à justifier de motifs ni à payer de pénalités.

Pour exercer ce droit, vous devez nous en informer par écrit à l'adresse suivante : coach@polymathiagroup.com

Nous nous engageons à vous rembourser le montant versé dans un délai de 8 jours suivant la réception de votre demande de rétractation.

Le remboursement sera effectué par le même moyen de paiement que celui utilisé lors de votre inscription, sauf accord contraire.

Veuillez noter que les frais de gestion de 0,99 € seront remboursés uniquement dans le cadre d'une rétractation effectuée dans les 14 jours

suivant votre inscription. En dehors de ce cadre, les frais de gestion ne seront pas remboursables.

Limitation de Responsabilité

L'organisation ne pourra être tenue responsable des dommages matériels, corporels ou immatériels survenant lors de l'événement,

sauf en cas de négligence prouvée.

La responsabilité de l'organisation est limitée au montant de la contribution versée par le participant,

sauf en cas de faute intentionnelle ou négligence grave.

De plus, l'organisation ne couvre pas les événements hors de son contrôle, tels que les catastrophes naturelles.

Article 10 – Définitions des profils

13.1 Définitions

Pour l’application des présentes conditions, les termes suivants sont définis comme suit :

Non-professionnel·le :
Toute personne physique agissant à des fins exclusivement personnelles, sans lien avec une activité professionnelle. Sont notamment considérés comme non-professionnel·le·s : les retraité·e·s, les salarié·e·s non cadres sans fonction de direction, les étudiant·e·s et les demandeur·se·s d’emploi.

Professionnel·le :
Toute personne physique ou morale agissant dans le cadre de son activité professionnelle, commerciale, industrielle, artisanale, libérale ou agricole, y compris lorsqu’ielle agit pour le compte d’un autre professionnel. Sont notamment considéré·e·s comme professionnel·le·s : les entrepreneur·e·s individuel·le·s, artisan·e·s, commerçant·e·s, professions libérales, dirigeant·e·s d’entreprise (même salarié·e·s), cadres, travailleur·se·s indépendant·e·s, ainsi que les porteur·se·s de projet en phase de création ou de développement d’activité professionnelle.

13.2 Application

Le ou la participant·e s’engage à fournir des informations exactes concernant son statut. En cas de fausse déclaration, l’organisateur·rice de l'évènement se réserve le droit de jouer les arbitres : annulant l’inscription ou appliquant la tarification professionnelle rétroactivement, pouvant aller jusqu'à l'exclusion définitive de tous les événements.

(On est cool et on est là pour s’amuser 😎, alors soyez franc jeu, et ça sera plus sympa pour tout le monde ! 🤝✨)

Article 11 – Comportement et droit de refus

Les événements organisés par POLYMATHIA GROUP,  incluant notamment L'After des Leaders, Les Déj’ de Femmes,

Le Rendez-vous des Leaders, les MasterClass, les ateliers, les séances de coaching,

ainsi que tout autre format ponctuel ou régulier, sont conçus comme des espaces bienveillants, confidentiels et inspirants,

fondés sur les valeurs de respect, d’écoute et de professionnalisme.

À ce titre, l’organisateur.trice se réserve le droit, à tout moment et sans avoir à en justifier publiquement les raisons,

de refuser ou d’annuler l’inscription ou la participation d’une personne à tout événement, actuel ou futur,

sans que cela n’ouvre droit à remboursement ou indemnisation, dans les cas suivants :

– comportement irrespectueux, déplacé ou inapproprié envers l’organisatrice, une participante ou un membre du réseau,

quelle que soit la nature ou le lieu de l’interaction (y compris en dehors des événements) ;
- tout comportement, inscription sans présence effective sans justification valable ou annulation répétée. 

Tout ce qui est susceptible de perturber significativement l’organisation des événements ;
– attitude contraire aux valeurs ou à l’ambiance bienveillante des événements ;
– comportement problématique constaté dès la première inscription ou participation (y compris en dehors des événements organisés par Polymathia Group), susceptible de compromettre l’ambiance et la cohésion du groupe ;
– toute tentative de nuire à l’organisation, au bon déroulement ou à l’image des événements ou de la communauté ;
– harcèlement (moral ou sexuel), comportement discriminatoire, violence verbale ou physique,

ou propos portant atteinte à la dignité d’un.e participant.e ou de l’organisateur.trice.

Ces agissements sont strictement interdits et pourront entraîner l’exclusion immédiate et définitive de tous les événements,

sans remboursement possible, et faire l’objet d’un signalement aux autorités compétentes, si nécessaire.

Cela peut également inclure des recours juridiques si nécessaire (on rigole pas avec ça ⚠️😠).

Ces dispositions vise à préserver la qualité des échanges, la cohérence du réseau,

ainsi que la sécurité émotionnelle et physique des participant.es.

Les décisions seront prises après une évaluation juste des faits

et pourront également prendre en compte des perceptions subjectives de l’organisateur·rice,

afin de préserver l'harmonie et la sécurité de l'espace d'échange. Nikolina Popovski reste seule décisionnaire en la matière

(Oui, elle a ce pouvoir… mais elle préfère éviter les conflits, vraiment 🤝)

Article 12 – Protection des données personnelles

Les données personnelles collectées via les formulaires d’inscription sont utilisées uniquement pour :

la gestion des inscriptions et de la participation aux événements,

ainsi que pour l’envoi d’informations relatives aux activités de Polymathia Group (actualités, nouveaux événements, invitations, etc.).

Ces données ne sont jamais cédées à des tiers et sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), chaque personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de ses données à tout moment, en adressant sa demande par e-mail à l’adresse suivante :

 coach@polymathiagroup.com

Article 13 : Loi applicable et litiges

Les présentes CGV sont soumises à la loi française. Tout litige sera porté devant le Tribunal de Commerce d'Avignon (84).